Assistant / assistante marketing (h/f)

GIE CENTRE COMMERCIAL SAINT SEBASTIEN
DESCRIPTION DE POSTE
Assistant(e) administratif et marketing

CADRE GENERAL
Conformément à son objet social, le Groupement d'Intérêt Economique du centre commercial Saint Sébastien regroupe l'ensemble des boutiques en vue de l'organisation de la promotion du centre commercial Saint Sébastien, dans le but d'optimiser les performances du centre commercial et de chacune de ses enseignes.
L'assistant(e) administratif et marketing intervient dans ce cadre en tant que copilote et sous la responsabilité hiérarchique du directeur du centre commercial, statutairement administrateur unique du GIE, sur l'ensemble des activités qui fondent l'administratif et le management opérationnel de l'actif.

MISSIONS
Selon ses aptitudes et expériences propres, et en fonction de la sensibilité ou du caractère plus ou moins stratégique des différents sujets, L'assistant(e) administratif et Marketing agit en soutien, en complément, en démultiplication ou par délégation du directeur du centre commercial, particulièrement sur les missions de (non exhaustif) :
- Gestion administrative du GIE
- Traitement du back office administratif du GIE des commerçants ( convocations Bureau, AG, votes, procès-verbaux.)
- Traitement des devis / factures et suivi du budget du GIE
- Gestion des opérations de caisse du GIE (vente et remboursement des chèques cadeaux, produits dérivés, services.),
- Rédaction de courriers, présentations, organisation de comités directeur

- Marketing opérationnel et communication
- Mise en œuvre sur site des opérations, animations et évènements par l'organisation opérationnelle et par la mobilisation des commerçants
- Mise en œuvre opérationnelle de la stratégie annuelle et du positionnement du centre

- Réalisation et développement de la communication digitale :
- Participation au community management et à la communication digitale en lien avec l'agence digitale (prises de photos/vidéos, briefs, wording)
- Alimentation du contenu de l'ensemble des outils digitaux disponibles (site web, bornes et écrans interactifs, réseaux sociaux, newsletters.)

- Reporting
- Etablissement de reporting mensuels et trimestriels sur l'activité marketing du centre commercial avec analyse des KPI (participation, fréquentation, embasement, KPI digitaux)
- Elaboration des fiches feed back opération pour les temps forts

Compétences requises :
Gestion administrative et budgétaire (saisie, archivage, suivi )
Gestion opérationnelle et conduite de projet
Communication digitale et réseaux sociaux

Profil
Nous recherchons une personne polyvalente : Il est indispensable pour ce poste d'avoir de l'expérience en gestion/ suivi administratif et en communication marketing.
De même la connaissance de la communication digitale est indispensable.

Le poste nécessite des qualités de rigueur, d'organisation mais aussi des qualités relationnelles avec le sens du détail.

POSTE
Basé à Nancy
CDI / 35h/semaine

Du lundi au vendredi de 9h -13h // 14h - 17h00

Possibilité de travail le samedi et d'heures complémentaires lors d'opérations événementielles.