Secrétaire comptable h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire comptable H/F

Contrat

1 - Contrat à Durée Indéterminée - CDI

Temps de travail

Temps partiel

Fourchette de salaire

20-25 k€

Description de la mission

Sous l’autorité de la directrice de communauté, vous êtes garant de la gestion administrative et comptable des personnes accueillies. Vos missions principales sont les suivantes :

Mission 1 : Assurer la comptabilité générale et individuelle des personnes accueillies

- Facturer les prix de journée et les participations mensuelles aux frais d’hébergement, puis suivre les recettes

- Réaliser les tableaux d’activité

- Vérifier et tenir les comptes des personnes accueillies, y compris de leurs vacances

- Tenir la caisse

Mission 2 : Assurer le secrétariat administratif des personnes accueillies

- Traiter les dossiers administratifs des personnes accueillies et assurer un lien avec les organismes sociaux (MDPH, départements, Sécurité sociale, CRAM…)

- Assurer le secrétariat des relations avec les tuteurs (notamment effectuer les demandes d’avances et de remboursements)

- Tenir à jour les dossiers uniques des personnes accueillies (administratif, pédagogique), les classer et les archiver.

Mission 3 : Assurer le secrétariat des vacances et transferts des personnes accueillies

En lien avec les responsables de Pôles :

- Valider les projets de vacances auprès des tutelles

- Etablir et suivre les budgets des groupes vacances, temps de ressourcement

- Compléter les dossiers des associations de vacances

- Assurer certaines actions logistiques liées aux vacances et transferts (réservation de logement, taxi, billet de transport…), ainsi que le livret des vacances

- Saisir la main courante

Profil

- Diplôme de comptabilité

- Connaissance du logiciel Axapa un plus

- Excellentes capacités d’organisation

- Autonomie et sens du travail d’équipe

- Bonnes capacités relationnelles, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit

Notre offre

Temps partiel 60%