Secrétaire de proximité (h/f)

RESPONSABILITÉS :

En lien étroit avec les équipes bénévoles et salariés, vous assurez les tâches administratives inhérentes à l'activité et à la vie de l'association. A ce titre, vous êtes principalement en charge :
- De l'accueil physique et téléphonique ;
- De la planification des tournées des intervenants à domicile ;
- Du suivi des absences (congés payés, maladie, formation, ...)
- Du suivi des heures d'intervention et de la préparation des éléments de paie (processus de télégestion) ;
- De la constitution des dossiers d'intervention ;
- De la préparation des contrats de travail
- De l'accompagnement administratif courant (traitement du courrier, transmission des informations, classement et archivage,...
Une période de doublon d'un mois sera mise en place.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau IV ou V de l'Éducation nationale et vous justifiez d'une première expérience réussie sur une fonction administrative de support.
La connaissance du milieu associatif et/ou des services à la personne serait appréciée, tout comme la maitrise des bases RH en matière de planification.
Le poste requiert des qualités relationnelles, de l'autonomie et de la rigueur.
Votre capacité d'adaptation et votre réactivité vous permettent de gérer aisément les imprévus.

Experience: Expérience exigée

Qualification: Agent de maîtrise

Fort de ses 800 salariés et d'une gamme diversifiée de services à la personne, l'ADMR des Vosges permet à plus de 9.000 familles et clients de bien vivre chez eux, de la naissance à la fin de vie.
Si vous désirez exercer un métier porteur de sens, au cœur d'un réseau de proximité à taille humaine, alors rejoignez les équipes administratives du GROUPEMENT D'EMPLOYEURS ADMR DES VOSGES !