Assistant de gestion - alternance h/f

Nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs
Précurseurs dans le métier de la propreté, nous avons su développer des solutions innovantes et responsables afin de toujours mieux anticiper et répondre aux attentes de nos clients. Ces outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté.
Onet Propreté compte 50 000 collaborateurs dont 40 000 en France et 210 implantations à travers le monde.
Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 66 000 collaborateurs. Notre mission est d'accompagner nos clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation Depuis sa fondation en 1860, Onet s'est développé autour de valeurs fortes que sont le respect, l'écoute et l'audace.
Chaque année, nous avons à coeur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.
Nous recrutons pour notre agence de Montluçon un Assistant de gestion - Alternance F/H

Intégré à l'équipe administrative, vous êtes notamment en charge des missions suivantes :

Gestion clients/Fournisseurs :
Suivi du recouvrement / Réaliser des opérations liées au recouvrement
Enregistrer les factures fournisseurs
Suivi des factures non conformes
Mettre en forme les devis
Enregistrer et classer toutes pièces comptables liées à sa spécialité
Clôturer les dossiers financiers (vérification des pièces)
Participer à la réalisation des immobilisations
Alimenter les tableaux de suivi budgétaire

Gestion administrative :
Suivi du parc informatique
Suivi du parc Véhicule
Saisi des notes de frais

Gestion du personnel :
Suivre les dossiers du personnel
Gérer les contrats de travail
Gérer la paie (pointages, éléments variables)
Suivre la gestion administrative des absences (congés payés, arrêts maladie)
Procéder au suivi des visites médicales

Tâches administratives courantes :
Saisie des notes de frais
Accueil physique et téléphonique
Courriers
Reporting
Classement
Vous préparez une formation de type Bac +2, équivalent à un BTS GPME ou un BTS SAM en alternance.
Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Une maîtrise de l'expression orale et écrite est indispensable.
Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.
L'alternance chez Onet, c'est un accompagnement adapté pour développer vos compétences et un véritable tremplin dans votre parcours professionnel pour une insertion durable dans les métiers de la Propreté.
Vous souhaitez apprendre un métier passionnant et intégrer une entreprise en vue d'un emploi en CDI à l'issue de l'alternance ? Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !
Une problématique de logement dans votre recherche d'alternance ? Onet a un interlocuteur dédié pour vous aider.
Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.
Publiée le 17/06/2024