Description de poste
L'Ecole nationale supérieure d'architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) est un établissement public à caractère administratif d'enseignement supérieur et de recherche en architecture. Elle abrite deux laboratoires de recherche qui travaillent sur l'habitat, la santé et le numérique.
Communauté d’enseignement supérieur et de recherche en architecture d’environ 2300 personnes, l'école présente des conceptions de l’architecture et des approches pédagogiques diversifiées. Ses enseignements abordent toutes les problématiques de la transformation sociale, environnementale et numérique.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement.
L’activité de l’agence comptable de l’ENSA Paris-Val de Seine consiste en la tenue des comptes de l’établissement, le visa des dépenses et de la paye, le contrôle de l’émission des titres et le recouvrement des recettes.
Le poste de gestionnaire comptable requiert une grande autonomie, l’agent comptable n’étant présent dans l’établissement qu’une fois par semaine.
Les deux gestionnaires effectuent les missions comptables classiques : tenue de la comptabilité générale, rapprochement bancaire, pointage de la balance, régularisation des comptes de tiers, visa et paiement des dépenses, suivi des immobilisations, contrôle et validation des titres de recettes.
Les opérations spécifiques (suivi des marchés publics, contrôle des opérations de la régie de recettes, visa de la paie, recouvrement amiable et contentieux) sont attribuées par l’agent comptable à l’un ou l’autre gestionnaire.
Les gestionnaires participent à toutes les missions dévolues à l’élaboration du compte financier avec l’agent comptable et à l’organisation des procédures de contrôle interne.
Eléments d’activité :
* Budget : 6 900K€
* Nombre de titres de recettes : 250
* Nombre de demandes de paiement : 2 080
* Nombre de personnes rémunérées par l’établissement : 171 (en moyenne)
* Nombre de régies : 1 régie de recettes permanente et des régies d’avance temporaires.
Niveau d’études / diplômes requis : Niveau 5 : Diplôme de niveau BAC+2
Compétences techniques :
* Maîtrise des règles et techniques de la comptabilité générale
* Maîtrise des règles particulières de classement et d’archivage comptables
* Maîtrise des outils bureautiques Excel et Word
* Capacité à s’adapter aux évolutions règlementaires
* Qualités rédactionnelles
* Adaptabilité au logiciel de gestion comptable (GFI-PEP)
Savoir-faire :
* Collecter, contrôler et vérifier l’exactitude des données
* Capacités rédactionnelles
* Esprit méthodique et logique
* Rigueur, efficacité, sens de l'organisation
* Autonomie
* Diplomatie et sens relationnel
Compétences comportementales :
* Fiabilité et rigueur dans le travail
* Réactivité et respect des délais
* Discrétion absolue
* Goût du travail en équipe
* Sens des relations humaines
Conditions particulières d’exercice :
Pic d’activité en lien avec le calendrier budgétaire et comptable, notamment en fin et début d’année civile.
Télétravail : Oui
Encadrement d’équipe : Non
Liaisons hiérarchiques : Sous l'autorité de l’agent comptable de l’Ecole.
Liaisons fonctionnelles : L'agent travaillera en liaison interne avec les différents services de l'Ecole et en contact avec des interlocuteurs externes.
Fondement juridique du recrutement : Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique de la catégorie B ou aux agents contractuels groupe d’emploi 2.
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