Gestionnaire opérationnelle / gestionnaire opérationnel

À propos de nous

Créé en 2001, CAMAS Formation Groupe APAVE est un groupe français spécialisé dans l'enseignement et la formation professionnelle des particuliers et des entreprises. Avec 30 centres dans le monde, CAMAS Formation Groupe APAVE, forme chaque année plus de 30 000 personnes dans plus de 300 formations. Leader mondial reconnu de la formation aéroportuaire, CAMAS a su mettre son expertise au service de publics variés comme les jeunes, les apprentis, les étudiants, ou les personnes en reconversion professionnelle.


Mission

Accueil et Communication :

· Accueil des visiteurs (stagiaires, entreprises, prescripteurs…)

· Accueil et relance téléphonique

· Prise de rendez-vous pour les Business Developer ou Recruiter

. Participer aux réunions d'information et aux évènements extérieurs

Gestion des Ressources :

* Gérer et préparer les salles de cours

* Garantir l’affichage des plannings hebdomadaires

* Contribuer avec l’équipe à la bonne gestion des stocks et fournitures

* Gérer avec l’équipe et le manager la maintenance des locaux, du matériel pédagogique et du parc des ordinateurs mobiles

Gestion Administrative et Informatique :

* Réaliser, pour le compte des clients et partenaires, le montage des dossiers administratifs nécessaires

* Contribuer avec l’équipe locale et le service pédagogique à la gestion administrative des examens

* Garantir la bonne gestion et la qualité des dossiers

* Créer les accès aux plateformes de formation numériques

* Contrôler l’assiduité des stagiaires

* Contrôler le bon avancement des parcours de formation et alerter si besoin

* Réaliser et archiver tous documents administratifs utiles à la formation

* Appliquer les process existants


Profil

Diplômes et Formations :

Diplôme de niveau Bac + 2 minimum, idéalement en gestion, administratif, commercial ou dans le domaine de la formation

Connaissances et Compétences requises :

· Savoir échanger et travailler en équipe

· Savoir appliquer les processus administratifs

. Savoir garantir le respect des délais administratifs

Qualités requises :

· Esprit d'Équipe

· Sens du service

· Adaptabilité-agilité

· Pro-activité

· Organisation-Autonomie

. Bonne gestion du temps

Expérience exigée :

Expérience de 1 minimum sur un poste similaire