La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1500 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.
A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Sous la responsabilité du Directeur de l’Etat Civil et de la Citoyenneté vous êtes en charge du service état civil et des cimetières.
Vous assurez l’intérim du Directeur en binôme avec le Responsable des Affaires Générales Elections durant ses absences
PILOTAGE DE PROJETS
Piloter les projets impulsés par la direction, en lien avec ses équipes (accompagner et sensibiliser à la conduite du changement) et les autres services municipaux et partenaires,
GESTION DE L’ÉTAT-CIVIL
Accompagnement administratif et juridique de la gestion des dossiers d’état civil : contrôle et relecture des actes d’état civil et suivi des rectifications d’actes.
Intervention directe auprès du public en cabine en appui des agents polyvalents et cas de conflit.
VEILLE JURIDIQUE
Suivi des textes réglementaires en matière d’état civil (filiation, mariage, droit international) et diffusion du contenu auprès des collègues du service sous forme de note et pendant les réunions de service
Manager les équipes état civil
GESTION ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION
Établir le planning mensuel de l’ensemble des agents de la direction en collaboration avec le responsable Affaires Générales Élections
Gérer le compte DFT (Dépôt de fonds au Trésor) en lien avec la Trésorerie de Clichy
Assurer l’intérim du directeur en son absence en binôme avec le responsable des Affaires Générales
En lien avec la direction de la communication, rédiger les fiches pratiques administratives à destination du public
Savoirs/diplômes :
Maîtrise de la réglementation en matière d’état civil et de funéraire et suivi de son évolution
Maîtrise des délivrances des documents liés à l’état civil
Adapter et organiser l’activité et les actions à mener dans l’objectif de qualité d’accueil et de proximité avec l’usager,
Analyser l’incidence des évolutions (juridiques, politiques, socio-économiques) sur son domaine d’activité,
Développer les dispositifs de conseil et d’information sur les prestations délivrées,
Restituer l’information à la hiérarchie,
Sens du contact, aisance relationnelle, sens du service public et de l’accueil
Connaissance de l’état civil et du funéraire
Poste : 39H/semaine, 25 jours de congés + RTT, prime annuelle, carte restaurant, mutuelle/ prévoyance, CNAS
la politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel.
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