Secrétaire du service technique

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Selon grille indiciaire, RIFSEEP, participation mutelle et prévoyance, CNAS Descriptif de l'emploi Suite à une mutation vers une autre collectivité, la commune de Mundolsheim recherche un(e) secrétaire du service technique pour veiller au suivi administratif et comptable des différentes activités du service. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité de la directrice des services techniques:
Secrétariat :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du public pour les missions du service technique et notamment en matière d'urbanisme.
-Rédiger les différents arrêtés, courriers, documents divers.
-Gérer l'archivage du service.
-Etablir les bons de commandes et engagements du service
-Gérer la taxe locale sur la publicité extérieure en lien avec le prestataire.
-Préparer et suivre les dossiers de demandes de subvention.
-Déclarer et suivre les dossiers de sinistre.

Demandes d’autorisation d’urbanisme :
-Assurer la pré-instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme (DIA, permis de construire et certificat d'urbanisme): enregistrement, récépissé, suivi de la commission, affichage.

Gestion des ERP :
-Gérer les dossiers de demande de travaux.
-Rédiger les arrêtés d'ouverture.
-Assurer le suivi des dossiers.

Missions complémentaires :
-Gérer les commandes des produits d'entretiens des agents de service.
-Gérer la chasse communale.
-Collecter les données concernant les coûts de maintenance et les consommations énergétiques.
-Assurer un soutien à l'accueil de la mairie en cas de besoin. Profils recherchés -Accueil et écoute.
-Organisation et rigueur.
-Capacités d'anticipation et d'adaptation.
-Compétences rédactionnelles.
-Règles et procédures d'urbanisme.
-Maîtrise de l'outil informatique.
-Connaissance du logiciel de comptabilité e-magnus.
-Connaissance des collectivités territoriales.