Assistant(e) technique et administratif (h/f)

Bureau d'études d'ingénierie, spécialisé dans le domaine de l'économie de la construction, du pilotage de chantier et de la maîtrise d'œuvre d'exécution, souhaite associer à ses équipes un(e) Assistant(e) technique et administratif/ve.

Rattaché(e) au Responsable du service travaux et au Responsable fonctions supports, vous interviendrez au sein de l'équipe travaux et en appui du service commercial.
Vous aurez en charge les missions suivantes :

Suivi administratif et technique :
- Rédaction et diffusion des comptes rendus, des rapports mensuels de chantier
- Situations de travaux (établissement des certificats de paiement, calcul des révisions.)
- Suivi des retenues de garanties et des cautions bancaires
-Etablissement des avenants
- Déclarations de sous-traitance (vérification des pièces)
- Décomptes Généraux Définitifs (établissement et diffusion)
- Rédaction et diffusion des attestations d'avancement des travaux
- Tenue du tableau de suivi financier des travaux
- Tenue du tableau de gestion des demandes de TS/TMA
- Compilation et diffusion des DOE
- Mise en place des dossiers en cours sur le logiciel de suivi de chantier (KALITI)
- Gestion des documents en signature électronique (plateforme YOUSIGN)

Appui aux candidatures (concours architectes) :
- Préparation des dossiers administratifs aux candidatures/concours dans le cadre de marchés privés/publics

Secrétariat, divers :
- Courriers divers, RAR (rédaction, diffusion, classement.)
- Mise en page de documents internes
- Accueil téléphonique / physique
- Archivage

Profil recherché :

De formation BAC+2 minimum, vous maîtrisez les outils tels que : Excel, Word, PowerPoint / Pack office dans sa totalité.
Vous possédez une expérience réussie de 2 ans minimum et de préférence acquise dans un bureau d'études.
Vous savez faire preuve de rigueur, êtes organisé(e) et à l'écoute.

Vous aimez travailler en équipe et avez l'esprit d'entreprise, ce poste est fait pour vous.

Poste à pourvoir rapidement sur Saint-Herblain.

Avantages : Tickets restaurants, Mutuelle entreprise (prise en charge à hauteur de 50%), CE d'entreprise (versement d'une subvention mensuelle par l'entreprise).

Experience: 2 An(s) - en bureau d'étude

Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Procédures d'appels d'offres,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueil téléphonique, standard,Maîtrise du pack office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.