Chargé.e de gestion administrative et financière (patrimoine immobilier)

Chargé.e de gestion administrative et financière (patrimoine immobilier) (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.


Structure d'accueil

Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». Situé sur différents sites de Paris, l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.

Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Le Collège de France est attaché à sa responsabilité sociale et attentif au bien-être de ses personnels. Il place ainsi au cœur de sa politique de ressources humaines les enjeux de transparence, d’équité de traitement, d’égalité femme-homme, de prévention et de lutte contre les discriminations, de diversité et d’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap.

Environnement de travail

La direction du patrimoine immobilier contribue à définir la politique immobilière du Collège de France et garantit sa mise en œuvre. Elle réalise ou coordonne l’ensemble des opérations de travaux (gros entretiens, réhabilitation, mise en sécurité, adaptation etc…) dont elle propose la programmation pour l’ensemble du patrimoine immobilier de l’établissement (soit une surface totale d’un peu plus de 50000 m² SHON). Elle organise et assure le suivi de la maintenance des bâtiments et des installations techniques. Elle est composée de 15 agents et organisée autour de 3 pôles (pôle administratif et financier, pôle entretien-exploitation-maintenance, pôle pilotage immobilier et travaux). Placé.e sous l'autorité du Directeur du patrimoine immobilier, vous serez responsable du pôle administratif et financier de la direction et vous encadrerez un agent. Vous assurerez la gestion budgétaire, financière et administrative de la direction, y compris dans ses aspects logistiques. Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction des affaires budgétaires et financières de l’établissement.


Activités principales

Activités principales

Gestion budgétaire et financière

1. Contribuer à l’élaboration du budget de la direction et au processus de dialogue de gestion.
2. Établir les tableaux de bord adaptés au pilotage du budget de la direction et au suivi de son exécution, produire périodiquement les états budgétaires et financiers nécessaires au suivi de l’activité.
3. Réaliser les actes de gestion financière, en garantir la qualité et en assurer le suivi.
4. Produire et/ou collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats et procédures.
5. Contribuer à l’analyse des coûts, notamment immobiliers, par la mise en place de processus et d’outils adaptés.
6. Proposer et définir des procédures et des outils de nature à améliorer la gestion de la direction.
7. Contribuer à l’élaboration des pièces des marchés passés par la direction en étroite liaison avec la direction des affaires budgétaires et financières.
8. Participer à la gestion des stocks et inventaires d’équipements de la direction.
9. Assurer la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la direction.
10. Coordonner la gestion logistique de la direction.

Compétences opérationnelles

* Capacité à élaborer des tableaux de construction et de suivi d’un budget.
* Capacité à concevoir des tableaux de bord et à réaliser des synthèses.
* Capacité à analyser des données comptables et financières.
* Capacité à interpréter et à appliquer des règles et des procédures.
* Capacité à encadrer et animer une équipe.
* Capacité d’adaptation aux situations et à des interlocuteurs variés.

Savoir être

* Sens de l’organisation.
* Rigueur et fiabilité.
* Sens relationnel.


Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire et avez acquis une bonne connaissance du domaine concerné.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels, de catégorie A (Assistant ingénieur) / B+ (Technicien, SAENES).

Mutation, détachement, Contractuel CDD 1 an renouvelable.


Modalités de candidature

Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

* Une lettre de motivation
* Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
* Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant).

Il doit être adressé dans un délai de 4 semaines après publication à la Direction des Ressources Humaines.


Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

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