Agent d'état-civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative Salaire net 1426 € 30. Poste à temps complet 39 heures avec RTT. Descriptif de l'emploi La Ville de Senlis recherche un agent d'état-civil dans le cadre d'un contrat de travail à durée déterminée pour remplacer un agent actuellement absent .

Vous participez aux tâches du service Citoyenneté, dans un soucis constant d’efficacité du service public et d’image de la collectivité. Missions / conditions d'exercice Missions principales :

- Dresser les actes de l’Etat civil, délivrer des copies d’actes (naissances, reconnaissances, décès) de documents annexes et diverses attestations ;
- Assurer le suivi des avis de naissance hors commune, l’envoi périodique des actes de naissance aux administrations et à la presse locale, la gestion des courriers et les livrets ;
- Délivrer les attestations de recensement citoyen ;
- Gérer les dossiers de médailles du travail ;
- Enregistrer ou saisir des données informatiques sur le logiciel ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Apporter un soutien aux agents du service ; Profils recherchés Profil :

Sens de l’accueil des administrés et sens de l’écoute
Disponibilité
Rigueur et organisation
Discrétion (confidentialité des actes et des domaines traités)
Travail en équipe
Polyvalence et adaptabilité
Maîtrise des outils informatiques et du pack office (principalement Word et Outlook)

Formations – Qualifications :

Niveau BAC
Expérience en collectivité territoriale appréciée