Descriptif et missions
Assurer les missions dévolues à la commune à l’égard de l’enseignement primaire et mettre en œuvre les décisions en matière d’aides financières, d’accueil périscolaire et de restauration.
ACTIVITÉS RELATIVES AU POSTE
* Gestion financière et budgétaire : Prévisions et suivi budgétaire, attribution de subventions, fixation des tarifs, recouvrement de recettes pour la ville et l’agglomération.
* Gestion administrative et technique : Relations avec les différents services municipaux, préparation et exécution des délibérations du Conseil Municipal, rédaction de conventions, d’appels d’offre et du conseil communautaire.
* Gestion matérielle et achat public : Gestion des marchés publics de fournitures, manuels, mobilier scolaire, restauration scolaire, transport scolaire, et à tout autre nommé spécifique en fonction des projets.
* Gestion des personnels et management : Gestion, en lien avec la Direction des Ressources Humaines, du personnel administratif de la Direction et du personnel affecté dans les écoles.
* Service au public et relations avec les familles : Inscriptions scolaires et dérogations, services péri-scolaires et restauration, accueil et information des familles, écoute et médiation. Également pour le centre de loisirs sans hébergement de l’agglomération.
* Information et communication : Communication avec l’Inspection Académique, les circonscriptions de l’Education Nationale, les directeurs d’écoles et les équipes enseignantes. Communication en direction des parents d’élèves, gestion et suivi des conseils d’écoles, participation à des actions transversales en collaboration avec d’autres services municipaux et intercommunaux.
* Gestion opérationnelle : Organisation et gestion des services péri-scolaires. Organisation et gestion administrative du service de restauration scolaire et suivi des équipes d’entretien de l’ensemble des locaux.
* Pilotage et coordination de projets divers.
* Travaille en partenariat avec les acteurs de l’enseignement supérieur.
RELATIONS DU POSTE
Relations internes : les services transversaux, les élus.
Relations externes : les partenaires, les écoles, l’Education nationale, les établissements d’enseignement supérieur.
Profil recherché
SAVOIR ÊTRE
Discrétion, réactivité, adaptabilité, grande disponibilité, management, autorité et écoute.
SAVOIRS FAIRE
Organisation, rigueur et méthode, qualités rédactionnelles, qualités relationnelles.
SAVOIRS
Connaissances du fonctionnement de l’institution scolaire.
DIPLOMES ET EXPERIENCES REQUIS
Formation supérieur - Bac + 3 minimum. Une expérience professionnelle en collectivité territoriale et une expérience managériale seront fortement appréciées.
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Description de la collectivité
La Ville de Gap et la Communauté d’Agglomération Gap-Tallard-Durance sont situées dans le Département des Hautes Alpes (05) en Région Provence Alpes Côte d’Azur et comptent 40 631 habitants pour la Ville et 50 302 dans l’Agglomération.
La commune est chef-lieu du Département et la plus peuplée de la moitié sud du massif alpin.
L’Agglomération a été créée en 2016 et comprend 17 communes.
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