Assistant comptable et administratif h/f

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RECHERCHENT UN NOUVEAU COLLÈGUE...
Le Groupe OXIM recherche un Assistant Comptable et Administratif H/F..
VOS CHALLENGES :
GESTION DES DEVIS
Élaborer, rédiger et transmettre les devis pour les clients particuliers ainsi que pour les chantiers en sous-traitance, assurer le suivi et les modifications des devis selon les demandes clients.
GESTION ADMINISTRATIVE
Accueillir et orienter les clients et les fournisseurs, être en veille permanente de la solvabilité de nos sous-traitants, assurer la réception et le suivi des documents administratifs et juridiques,
COMPTABILITE
Suivi de la facturation clients et sous-traitants, préparer et envoyer les factures dans les délais, enregistrer les paiements dans le logiciel et préparation à l'encaissement, gérer les relances clients en cas de retard de paiement, enregistrer les feuilles d'heures hebdomadaire des équipes de production.
SUIVI DES PAIEMENTS
Suivre les règlements des clients et s'assurer de la bonne réception des paiements, consulter régulièrement le grand livre des tiers pour suivre l'état des créances, organiser les relances de paiement si nécessaire, gérer les procédures d'impayés.
COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE
Suivre les demandes travaux des particuliers, assurer la communication entre les équipes internes et les sous-traitants, veiller à la bonne transmission des informations ou équipements aux différents intervenants sur les chantiers.
TÂCHES GENERALES
Suivre le suivi de l'entretien des véhicules de notre parc et leur attribution aux salariés, archivage et vérification des chantiers terminés.
VOTRE PROFIL
· Formation comptabilité générale/gestion, capacité à suivre les paiements et à effectuer les relances
· 3 ans d'expériences à un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment
VOS ATOUTS
· Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux (-se)
· Vous communiquez facilement et aimez travailler en équipe
· Vous êtes polyvalent(e), et force de propositions
· Vous avez le sens des priorités
VOTRE ENVIRONNEMENT
· Contrat en CDI, temps plein, basé à St-Jean Le Blanc
· Rémunération fixe
Type d'emploi : CDI
Horaires:
* Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée