Chef ou cheffe de la section des missions et des déplacements professionnels h/f

Chef ou cheffe de la section des missions et des déplacements professionnels H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI)
Direction des services administratifs et financiers (DSAF)
* Localisation : 20, avenue de Ségur 75007 Paris
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Confirmé
Rémunération : Non renseigné
Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité externe, la section des missions et déplacements professionnels de la DSAF du Premier ministre recherche son chef ou sa cheffe de la section des missions et des déplacements professionnels.

Rattaché/e à la cheffe de bureau, vous encadrez une équipe de 8 chargé/es de prestations voyage ainsi qu’une chargée de prestations financières et supervisez les activités suivantes :

1. Animation, pilotage et coordination de l’activité des chargés de prestations de voyage.
2. Contrôle et validation de tous les actes de gestion du processus déplacements : validation des ordres de missions et des états de frais dans l’outil Chorus DT, validation des bons de transport, validation des demandes d’achat et validation des services faits dans l’outil Chorus Formulaire, supervision du contrôle de la facturation, ordonnancement des factures et états de frais.
3. Contrôle des dépenses réglées par les régies placées auprès des ambassades et contrôle des mises à disposition de crédits aux ambassades.
4. Animation de la relation avec les services soutenus : reporting, diffusion de la politique voyage et conseils sur les modalités de sa mise en œuvre.
5. Suivi des prestations délivrées par les prestataires sous contrat.
6. Accompagnement de la montée en compétences des chargés de prestations voyage.
7. Conduite des analyses/expertises ponctuelles sur la performance de l’activité et de la politique voyage.
8. Participation au suivi de l’exécution budgétaire des frais de déplacement.


Profil recherché

Titulaire d’un Bac+4/5 (ou équivalent), vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum acquise sur des fonctions similaires, dans le domaine de la gestion des voyages d'affaires, dont au moins 2 ans au sein du secteur public.

Vous maîtrisez la réglementation des frais de déplacements, voyage d'affaires ainsi que la gestion comptable et budgétaire de l’Etat.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 7 Master/diplômes équivalents


Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous?

La direction des services administratifs et financiers (DSAF), rattaché(e) à la Secrétaire Générale du Gouvernement, assure les missions d'administration générale destinées à fournir au chef du Gouvernement et aux ministres placés auprès de lui, les moyens nécessaires à leur fonctionnement.

#J-18808-Ljbffr