Votre role @ Chanel
Au sein des équipes « Corporate Functions » (ensemble des fonctions IT pour les domaines Finance, RH, Juridique, etc.), vous intégrez plus spécifiquement l'entité IT Corporate France. Cette entité, composée de 5 collaborateurs, travaille en partenariat étroit avec les équipes AMOA Corporate France RH et Finance, afin de délivrer les projets et d’assurer le RUN des solutions en place.
Pour réaliser ses missions, l’entité IT Corporate France s’appuie sur un écosystème de partenaires externes, ainsi que des expertises internes (juridique, infrastructure, achat, sécurité informatique, etc.). La double compétence de l’équipe IT Corporate France sur les domaines Finance et RH permet une harmonisation et une rationalisation des processus pour maximiser l’efficacité du service.
La roadmap long terme IT Finance nécessite l’intervention d’un chef de projet technique affecté aux missions suivantes:
1. Animer une démarche d’innovation technologique en lien avec les partenaires métiers, les IT applications owner et les équipes globales
2. Gérer la roadmap projets du domaine
3. Gérer les projets de la phase de RFP jusqu’au Go Live
4. Assurer la transition vers un modèle de support RUN avec l’aide du responsable des opérations RUN
Le chef de projet pourra occasionnellement intervenir sur la mise en place de projet mineurs dans le domaine RH.
L’impact que vous créez a Chanel
Animer le processus d’innovation technologique du domaine
5. Mettre en place la gouvernance du process d’innovation afin de définir les ambitions et la vision stratégique
6. Identifier les opportunités d’harmonisation des solutions, des processus et des données avec les clients internes du domaine
7. Assurer la veille technologique interne et externe
8. Etablir une relation de confiance avec les partenaires métiers afin d’anticiper les besoins, projets à venir
Gérer la roadmap projet
9. Mettre à jour la roadmap projet en lien avec la démarche d’innovation technologique
10. Animer la gouvernance projet et garantir son partage entre les parties prenantes (partenaires IT, partenaires métiers, équipes IT Corporate)
11. Monitorer et communiquer la roadmap projet et l’avancement de son implémentation
Délivrer les projets de la roadmap
12. Lancer le projetGérer le RfPPréparer le business caseParticiper aux phases d’achat et de contractualisationDéfinir le plan projetDéfinir l’architecture technique d’ensembleMobiliser les ressources projetValider les aspects sécurité IT du projet ()Définir les principes d’intégrations (méthodes de flux, architecture des flux…)
13. Assurer la gouvernance projetPiloter le budget et les risquesMettre en place et animer les comités projets ; préparer les Suivre la progression projet (suivi du, gestion des …)Mettre en place les outils projet (JIRA…)Piloter les éditeurs, intégrateurs, consultants externes au projetParticiper au change management induit par l’arrivée de la solution
14. Assurer l’implementation projetDéfinir et mettre en œuvre l’architecture de la solution : Intégrations/flux, infrastructure, Pentest, Piloter la phase de design projet : collecter les besoins, rédiger ou superviser la rédaction des spécifications techniques, conseiller les partenaires métiers vis-à-vis des options techniques possiblesPiloter les phases de développement/configuration : Garantir le respect des jalons, de la qualité, participer aux tests d’intégration end to end, suivre le plan de remédiation sécurité
15. Piloter le plan de bascule : définition et suivi
16. Organiser la transition du projet vers le RUNDéfinir le modèle de support et l’organisation de la phase de RUNAssurer la bonne transition vers la phase de RUN en lien avec le Head of Operation
Vous etez motivé par
17. Mener à bien les projets dans des délais, la qualité, le budget
18. Fédérer des équipes diverses
19. Animer des workshops pour engager toutes les parties prenantes et construire une vision commune
20. Capacité à comprendre et gérer des situations / prendre des décisions dans un écosystème complexe
21. Gestion des process de A à Z
22. Dans un environnement matriciel, vous êtes capable de communiquer avec des personnes ayant des parcours et des méthodes de travail différents
23. Vous avez la polyvalence pour travailler dans un contexte transversal
Ce que vous apportez
24. Master ou diplôme équivalent dans le domaine informatique
25. Expérience significative en gestion de projet dans le domaine de la finance d’entreprise.
26. Certification ITIL
27. Maitrise d’un ou plusieurs outils de gestion de projet de type JIRA
28. Compréhension approfondie des processus de finance d’entreprise (facturation, comptabilité, déclarations fiscales…) et RH (dématérialisation des documents et des processus, BI, formation)
29. Compétences approfondies en architecture d’interface sur des projets d’implémentations à grande échelle
30. Solides compétences techniques et analytiques grâce à une expérience avec les ERP ou les solutions Saas
31. Expérience dans l’implémentation d’ERP ou de solution Saas
32. Expérience en conception, mise en œuvre et testing d’interfaces de flux (indispensable)
33. Maitrise des principes d’intégration (API, flat files, biztalk)
34. La maitrise d’outils finance d’entreprise tel que SAP FICO, Dynamics 365 tout comme une expérience sur un projet de mise en place d’outil de facturation électronique seront fortement appréciées.
35. Une expérience à l’internationale est un plus
36. Anglais écrit et oral indispensable
Ce que Chanel vous apportera
37. Développer votre réseau en vous permettant de multiplier les interactions avec des acteurs de tous niveaux
38. De gérer un portefeuille diversifié et dans différents domaines (RH et Finance)
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