Description du poste
Seine Saint-Denis habitat recrute un-e assistant-e d'opérations pour son service Constructions neuves.
A ce titre, vous êtes en charge du suivi administratif et financier des opérations du/des services au(x)quel(s) vous êtes rattaché en lien avec les chargés d’opérations.
Assurer le suivi des opérations sur le plan administratif et financier
- Rédiger les courriers, comptes rendus et rapports divers ainsi que la tenue des tableaux de suivi (reporting), anticiper des rendez-vous internes et externes.
- Gestion de manière autonome la numérisation et l’archivage des dossiers dans leur traitement, numérisation et archivage
- En phase de montage, vous intervenez sur les aspects financiers, administratifs et juridiques de l’opération.
1. En phase montage, vous simulez les bilans à l’aide des informations transmises par les chargés d’opérations
2. Après passage en comité d’engagement, préparation et transmission de la fiche de demande de création des opérations sous logiciel et référencement des nouveaux prestataires.
3. Dépôt des demandes de financements/agréments et suivi de celles-ci en liaison avec les partenaires externes
4. Seconder le chargé d’opérations dans la vérification des situations de travaux, notes d’honoraires et factures pour mise en paiement dans le logiciel de paiement des prestataires
5. En lien avec le Service Juridique, vous collaborez et participez aux dossiers d’appel d’offres et toutes consultations en vue de l’attribution de marchés de travaux, de prestations intellectuelles (procédures formalisée et adaptée) : préparation étude et élaboration des dossiers de consultation et marché.
-En phase chantier, et en collaboration avec le chargé d’opérations, vous assurez :
6. La mise en place des assurances dommages-ouvrages et tous risques chantiers pour les opérations de maîtrise d’ouvrage directe
La vérification et le suivi des demandes d’agréments des sous-traitants
7. L’appui au chargé d’opérations dans le suivi des travaux et des marchés de prestations intellectuelles (maîtres d’œuvre, bureau de contrôle, SPS, collectivités, entreprises et concessionnaires …)
8. La transmission des données/documents nécessaires au paiement des acomptes et soldes des subventions et des prêts.
9. La rédaction des conventions APL et avenants
-En phase livraison, vous êtes le garant de :
10. La bonne coordination en interne pour la mise en gestion des opérations
11. La complétude des formulaires et documents de fin de chantiers (H, DAT, DO…)
12. La transmission et de l’exactitude des informations préparatoires au comité de clôture de l’opération
Nous rejoindre c'est la garantie de travailler dans un environnement propice à votre évolution professionnelle...
Forte dynamique de promotion interne
Formation continue
Mais aussi de bénéficier d'avantages salariaux attractifs
Télétravail
Prime d'intéressement
Prime d'ancienneté
jours de congés annuels + jours de RTT en fonction du temps de travail
Remboursement titre de transport à hauteur de %
Prise en charge partielle des frais engagés pour le centre de loisirs
Restaurant d'entreprise sur site
Comité d'entreprise dynamique
Cette opportunité vous intéresse ?! Rejoignez une entreprise dynamique, engagée et en constante évolution.
Profil recherché
BAC + ou diplôme équivalent ou niveau de connaissance équivalent acquis par l’expérience. Connaissances approfondies et large expérience recouvrant plusieurs techniques
Bonne maîtrise du pack office : Word (fonctions classiques, publipostage…) et Excel (Utilisation des tableurs, tris, tableaux croisés)
Bonne maîtrise des logiciels métiers
Capacité de coordination et de travail en équipe
Rigueur, méthode et sens de l’organisation
Esprit d’initiative,
Qualités rédactionnelles et de communication orale
Sens des relations humaines, du travail en équipe et discrétion
Réf: ae-ef-b-de-aecf
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.