Assistant/e de gestion à temps partiel h/f

ASSISTANT/E DE GESTION à TEMPS PARTIEL H/F

Référence: M1605 (Assistanat technique et administratif)

Type de contrat: Intérim suivi d'un CDI

Début du contrat: Septembre 2020

Employeur: TEAM INTERIM LA GARDE recrute pour son client : un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION POLYVALENT à TEMPS PARTIEL H/F, à La Garde (83).

Responsabilités:

1. PÔLE GESTION DU PERSONNEL:
1. Saisie des heures de travail (salariés et Intérimaires).
2. Saisie du registre du personnel.
3. Gestion des demandes de badges d'accès à l'arsenal.
4. Gestion des visites médicales du travail.
5. Gestion des dossiers du personnel.
2. PÔLE GESTION COMMERCIALE:
1. Accueil téléphonique.
2. Saisie des devis.
3. Saisie, suivi et gestion des factures.
4. Saisie sur la plateforme Koris des données de paiement.

Qualifications:

1. Titulaire d'un Diplôme de Niveau Bac+2-3 minimum en gestion, administration, comptabilité ou ressources humaines.
2. Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.
3. Maîtrise parfaite du Pack Office, en particulier Excel.
4. Connaissance de Quadra compta et Koris serait un plus.
5. Dynamique, avec un tempérament vif, bonne capacité d'adaptation, rigoureux et organisé.
6. Capable de gérer des situations d'urgence/de stress.

Mesures sanitaires: L'employeur prend toutes les mesures de prévention imposées par le gouvernement pour protéger ses salariés: fourniture de gants, masques, gel hydroalcoolique + respect des gestes barrières.

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