Responsable des absences et du temps de travail

Direction métier : Direction mutualisée des Ressources Humaines Domaine d’activité / service : Service Santé et Conditions de Travail

Localisation du poste : 49 avenue Léon Bourgeois, 08000 Charleville-Mézières

Autorité hiérarchique : Mme la cheffe de service

Contexte du poste : Vous êtes responsable de la gestion des absences ainsi que de leurs impacts en carrière et en paie. Vous travaillez à l'amélioration des pratiques et êtes garant(e) de la bonne utilisation du logiciel de gestion des temps. Vous accompagnez les managers et référents RH dans la gestion du temps de travail de leurs agents.

MISSIONS PRINCIPALES

Référent RH du logiciel de gestion des temps « HOROQUARTZ » :
- En lien avec la DSI et les agents de votre pôle, adapter le paramétrage du logiciel aux besoins des services et aux évolutions réglementaires
- Accompagner les managers et référents RH (SAGEs notamment) à l'utilisation du logiciel
- Mettre en place des tutos à destination des utilisateurs du logiciel HOROQUARTZ

En matière de temps de travail :
- Avoir un rôle de conseil auprès des managers et des référents RH (SAGEs notamment) en matière d’application des règles de temps de travail, les aider à analyser leurs besoins en matière de temps de travail et à adapter les règles en vue d'un passage en comité technique et d’une transposition dans le logiciel HOROQUARTZ
- Etablir et analyser des états de suivi / statistiques mensuelles / annuelles en matière de temps de travail via des requêtes BO (en lien avec le chargé d’appui aux bases de données RH) à destination des élus, de la direction générale et des directions métiers mais également dans le cadre des rapports annuels (RSU…)

En matière de gestion des absences
- Superviser la gestion administrative des absences pour cause de maladie, accident du travail, maladie professionnelle… notamment dans le cadre de la réfaction du régime indemnitaire en assurant l’interface avec le pôle rémunération
- Superviser la gestion administrative le conseil médical

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
- Travail de bureau sur écran
- Horaires variables
- Tickets Restaurant
- CNAS

Diplôme(s) et/ou Formation

BAC + 2 avec une dominance RH

Formation Horoquartz serait un plus

Savoir et Savoir-faire

Qualités rédactionnelles, réactivité, rigueur, discrétion, écoute et disponibilité

Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®…)

Goût pour les chiffres et une logique informatique

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Gérer une charge de travail importante et être organisé(e)

Planifier les activités et gérer les délais de mise en œuvre des décisions

Savoir être

Management d’équipe

Sens du travail en équipe

Discrétion

Rigueur

Autonomie et prise d’initiative

Capacité à s’intégrer rapidement et à travailler en transversalité

Réactivité

Ecoute

Disponibilité