Secrétaire polyvalent / polyvalente (h/f)

Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en CDI pour rejoindre notre équipe au sein d'une Résidence Services Séniors.

La Résidence Services Seniors AQUARELIA SAINT-JORY a ouvert en Janvier 2024; Elle propose une solution moderne d'habitat en location, avec une offre complète de services. Conçue pour des résidents seniors autonomes qui recherchent sécurité, confort et convivialité.

Vos missions
- Assurer l'accueil téléphonique ou physique (résidents, familles, entreprises, prospects..)

-Réaliser les activités de secrétariat administratif de la résidence

-Suivre la relation, les dossiers administratifs et contribuer à l'accompagnement des résidents
-Animer des animations auprès des résidents

-Participer à la gestion des moyens généraux

-Contribuer au bon fonctionnement de la résidence

Profil :
- Expérience préalable en tant que secrétaire

- Bon contact avec les séniors

- Autonomie/Polyvalence/Capacité d'adaptation

-Sens du service

-Consciencieux(se) et organisé(e)

-Maitrise des outils bureautique, des fonctionnalités du standard téléphonique

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer.

Type d'emploi : Temps partiel 104h/mois - CDI

Rémunération : 1 248,00€ brute par mois + prime d'assiduité semestrielle
Repas en avantage en nature

Horaires :
Travaille 1 week-end sur 2
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Travail les jours fériés

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.