Chef d'équipe du pôle archives et documentation (h/f)

Mission 1 : Elaboration et mise en place d’une politique d’archivage au sein de la collectivité
• Mise en œuvre et animation d’un processus de gestion des documents (tableaux de gestion, guide de bonnes pratiques…),
• Accompagner et sensibiliser les agents au tri et au versement de leurs archives,
• Contrôler, collecter et traiter les fonds d’archives auprès des services producteurs,
• Procéder aux éliminations d’archives annuelles,
• Assurer la conservation et l’intégrité des collections et des magasins d’archives.

Mission 2 : Etre le référent dans les projets de dématérialisation
• Mise en place d’un outil d’archivage électronique réglementaire en collaboration avec les services municipaux (enregistrements sonores des CM, flux financiers, marchés publics, flux RH, urbanisme, vie associative),
• Accompagnement des projets de dématérialisation documentaire au sein des services,
• Participation à la mise en place du RGPD.

Mission 3 : Assister le déploiement d’outils de gestion documentaire et de diffusion de l’information
• Accompagner le documentaliste dans le pilotage du projet de refonte de l’intranet Mairie vers un espace documentaire collaboratif,
• Assurer la gestion des recherches documentaires et de la salle de lecture.

Mission 4 : Assister la mise en place de projets de valorisation et de diffusion du patrimoine documentaire
• Participer à la préparation des journées européennes du patrimoine et/ou à la préparation d’un projet biennal de valorisation du patrimoine,
• Concevoir et mettre en place des ateliers pédagogiques à destination des scolaires,
• Rédaction d’articles dans le journal municipal.

Intérêts et difficultés du poste
Intérêt pour la recherche historique et documentaire,
Contraintes dues à l’environnement, manutention des archives.

Contexte et conditions de travail
Bureau de la documentation partagé avec le documentaliste situé au rez de chaussée de l’Hôtel de Ville,
Gestion de 3 magasins d’archives sur 2 structures différentes.