Saisie des documents d’épidémiologie, établissement des statistiques annuelles
- Saisie des certificats de santé du 8ème jour, 9ème mois et 24ème mois. Tri de ceux-ci et des déclarations de grossesse et naissances à transmettre aux professionnels en MDS (sauf si télétransmis).
Copies, envoi de documents, archivage/destruction
- Certificats de santé, factures, etc
Gestion des commandes matériels et consommables médicaux pour les MDS
- Préparation des bons de commandes dans GDA en lien avec les besoins des MDS auprès des laboratoires et des pharmacies : vaccins, médicaments, contraceptifs, etc.
- Paiement des factures.
- Suivi des offres de prix
Suivi budgétaire
- Tableau de suivis, aide à l’élaboration budgétaire
Gestion des brochures, plaquettes, flyers et documents distribués dans les MDS
- Tableau de suivi des besoins, commandes, expéditions auprès des MDS, sollicitation de mise à jour graphique si besoin
Suivi de la récupération des déchets médicaux
- Tableau de suivi des passages, des factures et du marché public
Suivi activités en lien avec les interventions des psychomotriciens
- Suivi des demandes des médecins, suivi du budget, de l’activité et bilan annuel
Transmission des alertes médicaments et liaison maternité.
Aide aux autres agents administratifs des modes d’accueil
Dossiers ponctuels
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