QUI SOMMES-NOUS ?HOPSCOTCH est un groupe de communication international créé en France dirigé par ses fondateurs et ses managers tous guidés par une vision d'entrepreneurs portée par la complémentarité des expertises.Le credo d'HOPSCOTCH ? Les « Global PR » qui s'articulent autour d'un mix inédit entre influence digital marketing événementiel et relations publiques au profit de problématiques aussi bien portées sur les arts de vivre que le corporate.HOPSCOTCH réunit en France (Paris Lyon Lille Marseille) et à l'international (40 bureaux répartis sur 5 continents) plus de 1000 collaborateurs experts dans tous les métiers de la communication : influence événement activation digitalisation communication interne affaires publiques marketing services…SAGARMATHA SANTÉ Si tu recherches une équipe jeune dynamique et performante tu es au bon endroit ! Chez nous l'efficacité rime avec bonne ambiance. Entre moments sérieux et rires on trouve toujours un équilibre parfait pour avancer ensemble.Nos locaux sont modernes et conviviaux avec des open-spaces qui favorisent la collaboration et l'échange d'idées. Le grand espace de vie cosy et coloré est idéal pour se détendre ou partager un café. Et bien sûr un petit goûter gourmand de temps en temps c'est toujours apprécié !Si tu as envie de rejoindre une équipe soudée motivée et dans un cadre de travail inspirant tu te sentiras chez toi parmi nous !NOS ÉVÉNEMENTS Réunions d'experts médicaux symposiums pharmaceutiques délégations de médecins sur congrès médicaux meeting de distributeurs réunions régionales visite d'usine pour des clients...De 10 à 500 personnesEn France ou à l'étrangerMISSIONSAu sein de l'équipe Sagarmatha Santé et sous la responsabilité d'un.e Chef.fe de Projet vous serez en charge d'épauler les équipes dans la production des événements en coursVos principales missions incluront :• Rechercher les prestataires adaptés à un cahier des charges précis• Élaborer les dossiers destinés à être présentés à nos clients : recommandations logistiques et devis.• Assurer le montage des évènements (négociations prestataires réservations adaptation de l'offre à notre demande...)• Gérer la logistique individualisée des participants (Invitations relances téléphoniques réservation des acheminements et des transferts envoi du courrier final avec toutes les informations utiles à chaque participant...)• Réaliser des documents divers : carnets de voyages roadbooks programmes participants…• Contrôler la facturation des prestataires et assurer le solde des dossiers sous la supervision du chef de projetVous serez éventuellement appelé.e à partir sur le terrain (France et parfois Europe) pour encadrer une manifestation ou accompagner un voyage.Ces missions peuvent évoluer selon vos compétences et appétences.
PROFIL●Diplômé.e d'un Bac +2 (niveau minimum requis)●Attiré.e par l'organisation d'événements professionnels●Fort esprit d'équipe●Dynamique motivé.e et sachant s'adapter●Rigoureux.se et disponible●Maîtrise du pack Office / pack Adobe (Illustrator Indesign photoshop)●Bon niveau d'anglais apprécié ●Permis de conduire B appréciéCE QUE NOUS PROPOSONS●Abonnement de transport pris en charge à 50%●Ticket resto à 11€ par jour●Supers locaux à Villeurbanne en face du Parc de la Tête d'Or●Mais surtout un environnement stimulant :○Variété d'agences au sein du groupe aux spécialités sectorielles et métiers○Groupe soucieux de faire émerger l'intelligence collective○Démarche RSE à tous niveaux ○Fonctionnement “test and learn” avec un fort esprit intrapreunarialMODALITÉS●Type de contrat : Stage●Localisation : Villeurbanne (Lyon)●Disponibilité : Dès juin/juillet 2025Pour postuler merci d'envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à l'adresse suivante : Le groupe HOPSCOTCH étant engagé dans la promotion de la diversité tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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