Qui sommes-nous ?
Le cabinet Racine est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires français et indépendant.
Pour renforcer nos services généraux nous recrutons un agent des services généraux !
Vos missions :
1.Entretien du bâtiment et des équipements : Vérifier le bon état de fonctionnement des équipements du cabinet Effectuer des réparations courantes et des travaux simples de bricolage
2.Maintenance de matériel : Réaliser un premier niveau de maintenance sur les copieurs et le matériel de reliure Veiller à l'alimentation des copieurs en papier chaque jour Identifier et signaler les besoins de réparations plus complexes Contacter les prestataires, demander des devis, suivre les interventions (électricien, plombier...)
3.Manutentions diverses : Effectuer des tâches de manutention, telles que le déplacement de mobilier, de matériel ou de dossiers Participer à l'organisation et à la mise en place d'événements ou de réunions
4.Gestion du courrier : Distribuer le courrier entrant Affranchir et déposer à la poste le courrier départ Gérer les demandes d'envoi de colis Gérer les documents provenant du Palais (toque)
5.Gestion des commandes et des stocks : Gérer les commandes de fournitures nécessaires au bon fonctionnement des services (papier, fournitures de bureau, petit mobilier...) Suivre les stocks et s'assurer de leur disponibilité.
6.Gestion de la flotte automobile : Coordonner les commandes de véhicules entre les associés et les prestataires Assister et contrôler les mises à disposition et les retours de véhicules Planifier les réparations et l'entretien régulier des véhicules. Tenir à jour les documents administratifs liés à la flotte (assurances, contrôles techniques, etc.).
Ce poste est en binôme avec une autre personne des services généraux en charge de la tenue des espaces communs et des prestations traiteur.
Votre Profil :
Vos compétences en bricolage et maintenance de base ne sont plus à démontrer.
Vous disposez d'un sens du service, vous êtes organisé(e) et autonome sur les taches qui vous sont confiées.
Votre personnalité est tout aussi importante que vos compétences techniques ; vous communiquez facilement avec les personnes qui vous entourent, votre goût pour le travail en équipe et votre sens du service seront indispensables pour ce poste.
Informations pratiques :
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
Rémunération : selon le profil 6 semaines de congés par an
Attentif à la qualité de vie de nos collaborateurs, Racine veille aussi à leur offrir un environnement de travail positif et une flexibilité d'organisation.
Déroulement des entretiens :
Après étude de votre candidature, vous rencontrerez notre DRH et notre responsable RH.
Experience: Débutant accepté
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