Bonjour, Notre client recherche une assistant(e) polyvalent(e) F/H au sein d'un bureau d'étude spécialisé dans la maîtrise d'œuvre en France et à l'international à Paris 12e. Prise de poste immédiate avec un contrat d'un mois renouvelable. Horaires : 39h hebdomadaires (09h00 – 18h00, 17h00 le vendredi), avec une pause déjeuner d'une heure entre 12h00 et 14h00. Rémunération : 12€ - 13€ brut de l'heure Avantages : RIE + remboursement à 50 % de l'abonnement de transport en commun.
Rattaché(e) à l'assistante de Direction parisienne, vous serez un soutien essentiel pour nos équipes dans la gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes. Tâches courantes : Gestion administrative des dossiers et secrétariat (accueil, courrier, classement, suivi de tableaux de bord). Organisation des réunions et rendez-vous. Organisation des déplacements en France et à l'international (réservations, demandes de visas). Commande de fournitures et équipements. Assistance logistique en coordination avec le département support Tâches complémentaires : Réponse aux Offres : Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse. Montage des dossiers de candidatures et appels d'offres. Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés. Suivi de la facturation : Établissement des factures et décomptes travaux. Suivi des échéances et relances clients.
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