Description du poste
RESUME DE LA MISSION :
Le secrétaire général de mairie exerce une fonction essentielle à la vie communale. Polyvalent, il assure une fonction d'appui administratif, technique et juridique auprès du Maire et des élus des communes de moins de 2 000 habitants dans tous les domaines d'intervention. Il est également l'intermédiaire entre les élus et les administrés et est souvent leur premier interlocuteur
MISSIONS PRINCIPALES :
Collaborateur du Maire :
- Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.),
- Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
- Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
- Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes.) et du cimetière,
- Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers.) et rédaction des comptes-rendus.
Service aux administrés :
- Accueil et information des usagers,
- Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
- Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
- Recensement de la population,
- Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.
Gestion des services :
- Elaboration des paies pour les agents communaux,
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales.)
Activités complémentaires :
- Présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux.
- Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats.
- Assistant de prévention
Experience: Débutant accepté - souhaitée en collectivité
Compétences: Code des marchés publics,Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,Règles d'urbanisme,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre,Accueil et renseignement de la population :,Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Élaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...),Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Réaliser des opérations comptables,Rédiger, gérer et suivre les marchés publics,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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