Chef(fe) de projet gestion patrimoniale et ingénierie maintenance f/h

Les missions principales seront les suivantes :

Suivi opérationnel

-Suivi des sujets Maintenance/GER sur les opérations dont la Comue a la charge dans le cadre du Plan Campus

Le (la) chef(fe) de projets est mobilisé(e) sur les différents projets pilotés par la Comue sur les missions de suivi Maintenance/GER réalisées dans le cadre des contrats globaux en cours sur les sites de l’ENS, LyonTech-la Doua (CREM) et Lyon Sud (PPP).

Il (elle) assure en particulier la préparation et le suivi des audits quinquennaux ainsi que le suivi des opérations de GER.

Il pilote également le GER d’autres opérations du Plan Campus hors contrat globaux, en établissant les plans de GER prévisionnels et en assurant la gestion des dépenses de GER.

-Gestion patrimoniale des bâtiments en propre de l’université de Lyon (Siège de l’udl + 1 bâtiment en construction + 1 bâtiment en études)

Le (la) chef(fe) de projet planifie et pilote la stratégie de maintenance préventive et curative des bâtiments de l’UdL. Il (elle) profitera des phases d’études ou de construction pour anticiper cette gestion, avec la mise en place d’outils adaptés, la préparation de contrats, l’anticipation des moyens humains et financiers à mobiliser.

- Accompagnement des projets en phase d’études sur les problématiques d’Exploitation Maintenance

Il (elle) intervient également sur les autres projets immobiliers pilotés par la Comue-Université de Lyon en amont, durant les phases études, afin d’anticiper au mieux la prise en compte de la maintenance des futurs bâtiments dont la Comue et les Etablissements membres et associés auront la charge.

Développement et stratégie

-Accompagnement des Etablissements Membres et Associés de la Comue

* dans la stratégie de maintenance de leur patrimoine
* dans le déploiement d’outils de pilotage des opérations de maintenance/GER

Cette mission doit contribuer à la réflexion et la création d’outils internes au profit des Etablissements Membres et Associés sur les thématiques Exploitation Maintenance et Commissionnement.

Dans le cadre de ses missions le(la) chef(fe) de projets sera en responsabilité :

* Du pilotage des actions en intégrant la maitrise des calendriers et des budgets
* Du suivi juridique et financier (respect des clauses, préparation des avenants, ordres de services, décisions…)
* Du suivi de l’exécution des marchés dans son périmètre
* La gestion de la remontée d’informations
* Le cas échéant la mise en place et l’animation de comités de suivi du projet (définition des ordres du jour, rédaction des compte-rendu, …)
* L’interface avec les directions techniques des établissements
* La vérification des sujets administratifs et financiers (sous-traitants, factures) et le reporting interne de ces sujets






Les indispensables pour ce poste :

* Une connaissance approfondie des problématiques de gestion patrimoniale et d’ingénierie de l’exploitation maintenance
* La maitrise des outils de pilotage de l’exploitation-maintenance de bâtiments
* Une bonne maitrise des enjeux spécifiques liés à l’énergétique des bâtiments
* Connaissance générale sur les techniques du bâtiment,
* Compétences et expériences en gestion patrimoniale et suivi contractuel de la maintenance, pilotage de projets et animation de groupe de travail
* Capacité à encadrer une petite équipe

Le profil qu’il nous faut :

* Sens des responsabilités,
* Autonomie et organisation,
* Esprit de synthèse
* Relationnel aisé, diplomatie et capacité à tisser et entretenir les liens avec les différents acteurs du projet

De manière générale, il (elle) assiste les différents chefs de projets immobiliers sur les phases de conception, de réalisation, et de commissionnement post-livraison. Il (elle) s’assure du respect des objectifs fixés par la Maitrise d’Ouvrage aux différents stades du projet et en particulier leur mise en place en phase Exploitation/Maintenance en lien avec les suivis contractuels.

Positionnement du poste : au sein de la Direction Stratégie Immobilière et Vie Etudiante

Organisation du travail : Temps complet 100%, 37 hebdomadaires.

Lieu de travail : ComUE Université de Lyon – 92 rue Pasteur – Lyon 7ième arrondissement

Encadrement: Le (la) chef(fe) de projet est responsable du pôle Accueil & Logistique (3 agents).

AVANTAGES

- Possibilité de télétravailler, avec allocation forfaitaire

- Aménagement possible de l’organisation du temps de travail sur 4 jours ½ (base de 37h hebdomadaires)

- 47 jours de congés par an

- Accès à des tarifs préférentiels (culture, sport, loisirs, famille)

- Poste situé en plein centre-ville de Lyon (quartier Jean Macé), facilement accessible en transports en commun + garage à vélo sécurisé


L’Université de Lyon est une Communauté d’Universités et Etablissements (ComUE), qui rassemble 10 membres et 25 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, l’Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, la ComUE contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.

Au sein du pôle immobilier, le(a) chef(fe) de projet prendra en charge le pilotage des thématiques Gestion patrimoniale et Ingénierie de l’exploitation maintenance.

Il (elle) interviendra en particulier dans le suivi des contrats globaux du plan Campus en phase Exploitation Maintenance ainsi que sur le volet d’accompagnement des Etablissements Membres et Associés de la Comue-Université de Lyon dans la stratégie de maintenance de leur patrimoine et le déploiement d’outils.