Archiviste (h/f)

Durée de travail 18h30

MISSION GENERALE DU POSTE

L'agent assure la collecte, la conservation et la mise à disposition du fonds d’archives de la collectivité.

ACTIVITES PRINCIPALES

Traitement et classement des fonds :

• Gérer, organiser et traiter des fonds d’archives (Classement, tri, élimination, inventaire)

• Préparer, réceptionner et contrôler des versements d’archives

• Préparation et gestion des éliminables

• Suivi des tableaux de gestion des archives

• Gestion et organisation de l’espace

*Collecte des fonds

• Collecter et organiser les fonds dans les services municipaux

*Conservation des fonds

• Organiser et mettre en œuvre la politique de conservation préventive et curative pour toutes formes de documents

• Organiser et gérer les éliminations règlementaires annuelles des documents selon les règles de conservation en lien avec les Archives départementales

• Rédaction et transmission du récolement obligatoire aux Archives départementales

*Communication des fonds d’archives au public

• Effectuer et répondre aux recherches administratives, historiques et généalogiques à l’intention des services et des personnes extérieures

• Connaître les règles de communicabilité d’un fonds d’archives publiques

• Favoriser l’accueil des stagiaires

CES MISSIONS SONT SUSCEPTIBLES D’EVOLUER SELON LES NECESSITES DE

SERVICE

COMPETENCES REQUISES

SAVOIRS (connaissances)
- Connaissance de l’environnement institutionnel et de l’organisation territoriale de la collectivité
- Connaissance de la règlementation spécifique Connaissance des principes et méthodes du contrôle, de la collecte, du traitement, de la conservation et de la communication des archives
- Suivre toute formation jugée nécessaire à la qualité du service

SAVOIR - FAIRE (compétences)
- Planifier le travail
- Apporter une aide technique et méthodologique aux services
- Conduire les procédures administratives

SAVOIR - ETRE (comportement)
- Capacité à travailler seul
- Disposer d’une bonne aisance relationnelle
- Discrétion professionnelle
- Faire preuve de diplomatie et de pédagogie
- Être organisé, rigoureux et autonome
- S’adapter aux demandes des publics

FORMATIONS/QUALIFICATION
- Adjoint du patrimoine option archives