Archiviste h/f

Acteur majeur de l'économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2 700 collaborateurs) s'engage activement au service des entreprises, des jeunes, des territoires et du développement économique pour favoriser la croissance et l'emploi.

Ses activités que sont l'accompagnement d'entreprises, la formation, les études et consultations, ainsi que les salons et congrès participent à l'élan de la région capitale. La Direction général déléguée de la CCI Paris Ile-de-France recrute un archiviste H/F pour mener l'opération « Zéro papier ».

Dans le cadre de l'opération « Zéro papier » à l'occasion de l'implantation sur le nouveau site de Jouhaux-Toudic et de la mise en place d'un SAE (système d'archivage électronique) et sous la conduite du Service régional des Archives :

* Réaliser dans un premier temp un état des lieux des documents produits numériquement par direction et entité (cartographie)
* Etablir un cadre de classement général, de la cartographie documentaire à la suite de l'état des lieux du groupe CCIR Paris Ile-de-France, en s'inspirant des bonnes pratiques d'organisations similaires ;
* Harmoniser les arborescences de classement des directions avec rubriques communes et éléments à partager à différents niveaux de l'organisation
* Définir des règles (nommage, en particulier) relatives aux documents numériques aujourd'hui stockés dans les répertoires Windows, les disques durs des collaborateurs et les outils de partage Microsoft (OneDrive, Teams), en cohérence avec les spécificités de la future solution de stockage cible (SharePoint) ;
* Être en cohérence avec les règles définies à la mise en place du SAE
* Proposer une organisation projet (instances, planning, ressources) pour la mise en oeuvre de la migration documentaire sur SharePoint respectant le référentiel qui aura été défini suite aux actions menées ci-dessus ;
* Créer et animer un réseau de correspondants « zéro papier » par direction ;
* Mettre en oeuvre en 2025, avec les correspondants désignés dans chaque direction en collaboration avec la Direction du Système d'Information, une première phase de migration des éléments identifiés et l'archivage des données à conserver.