Sous la responsabilité hiérarchique, de la Secrétaire générale et du Directeur administratif et financier, sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du secteur des formations, du Président de la Commission Fédérale de l'Emploi et des Formations, vos principales missions seront les suivantes :
Vos missions
- Assurer la mise en place et le suivi administratif des formations fédérales et formations d'état des cadres techniques de club et officiels :
Avec la mise en place d'une nouvelle plateforme administrative de gestion des formations à partir de janvier 2024, le/la chargé(e) administratif(ve) devra intégrer toutes les données relatives aux formations sur l'outil ;
- Assurer le lien entre les aspects pédagogiques et administratifs, en lien avec le responsable du secteur des formations, les coordinateurs de formation, les formateurs ;
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et financiers des formateurs vacataires de la fédération ;
- Assurer la relation administrative et logistique avec les centres de formation répartis sur le territoire Français (métropole et territoires ultra-marins) :
o Réservations des périodes de formation en présentiel,
o Préparation administrative des temps de formation en présentiel,
o Suivi post-temps de formation en présentiel, bilans ;
- Constitution, gestion, suivi des dossiers stagiaires, en lien avec les responsables pédagogiques, les structures de formation (clubs), les coordinateurs pédagogiques ;
- Assurer le suivi financier relatif aux formations fédérales et formations d'Etat :
o Gestion des partenariats de financement pour les formations d'Etat (CARIF / OREF - OPCO - EDOF) ;
o Saisie des devis sur KAIROS ;
o Réalisation des bilans pédagogiques et financier ;
o Suivi des frais de formation-stagiaires (et/ou club).
Pré-requis
Prises d'initiative, rigueur, organisé
Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Maîtrise indispensable des outils informatiques (Pack Office minimum)
Anticipation et proactivité
Esprit d'analyse et de synthèse
Agilité et polyvalence
Autonomie et adaptabilité
Profil recherché
Expérience en gestion administrative
Connaissance du monde fédéral et associatif
Niveau Bac +2 et/ou compétences en gestion administrative
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 30000 € - 35000 € par an
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