Au sein du service Accueil-Etat-civil composé de 3 personnes, l'agent sera chargé de l'accueil de la mairie, de l'état-civil, du cimetière et de répondre aux diverses demandes des usagers. Il/Elle secondera la responsable du service dans ses différentes missions, notamment lors de la coordination des élections.
Missions principales :
- Assurer un accueil de qualité : répondre aux demandes des administrés avec professionnalisme, bienveillance et garantir la fluidité des services.
- Participer à l'amélioration du service : modernisation des procédures, accompagnement des évolutions législatives.
- Etat-civil : enregistrer et suivre les dossiers d'état-civil, réaliser les actes (mariage, décès, reconnaissance, changement de nom ou prénom, PACS...), tenir les registres, mettre à jour les fichiers,
- Cimetière : gérer les demandes relatives au cimetière (gestion des concessions, tenue des registres, actes et formalités...)
- Répondre aux diverses demandes des administrés : formulaires, recensement citoyen, arrivées/départs,
- Tâches administratives, tenue du fichier domiciliaire, correspondances...
- Élections : mettre à jour les listes électorales et participer à l'organisation des scrutins, participer aux élections.
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