Missions
relevant de l’objet de l’association (accompagnement des personnes et formation) :
- Participer au premier rendez-vous individuel avec les personnes nouvellement orientées vers l’association
- Intervenir en soutien technique sur les accompagnements le nécessitant – au besoin en assurant certains des rendez-vous avec les personnes accompagnées.
- Animer des formations
Coordination
- Organiser et animer des réunions d’équipe
- Organiser le planning, gérer les congés et absences
- Apporter un soutien technique aux membres de l’équipe dans l’exercice de leurs missions : réflexion partagée sur un dossier complexe, construction d’un module de formation…
- Être le relais entre l’équipe et la présidente pour toute question relative à l’activité et à l’organisation
- Participer aux groupes d’analyse des pratiques mensuels
- Relations avec les partenaires sociaux, les institutions, les financeurs : prospection, rendez-vous pour construire ou alimenter les partenariats
- Rédaction des réponses aux appels à projet
- Suivi et rédaction des bilans des projets en cours
Responsabilité hiérarchique de la coordination de l’équipe est assurée par le bureau de l’association
Administration
1. Prendre en charge le traitement des démarches administratives courantes : tâches de secrétariat liées au fonctionnement de l’association
2. Participer aux réunions du Conseil d’Administration selon la demande du CA
3. Appuyer le Conseil d’Administration dans ses réflexions et décisions sur les stratégies opérationnelles et financières
4. Suivi de la comptabilité analytique et recherche de financements (veille sur AAP)
5. Suivi technique et logistique de l’entretien des bureaux
6. Suivi de la formation des salariés, plan de formation annuel...
7. Démarches administratives courantes
PROFIL RECHERCHÉ
8. Formation Diplôme d’éducateur spécialisé, assistant de service social, conseiller en économie sociale et familiale, ou toute autre formation correspondant à des métiers d’accompagnement des personnes (de niveau 6 minimum)
9. Expérience Expérience dans la coordination d’équipe et / ou dans le travail auprès de personnes en situation d’exploitation ou de migrants obligatoiresConnaissance du fonctionnement associatif et expérience professionnelle obligatoires
10. Savoirs et Savoir-être Capacité à travailler en équipeDynamisme et capacités d’adaptationDisponibilité Anglais oral et écrit, une troisième langue serait un plus Maîtrise des outils de bureautique
Permis B et véhicule personnel obligatoires
CONDITIONS
11. Temps de travail partiel : 35 h par semaine
12. Taux horaire : 21 euros bruts de l’heure / 3185 euros bruts par mois
13. Adhésion à la mutuelle d’entreprise prise en charge à 50 % par l’association
14. Lieu de travail : Cenon
15. Déplacements possibles dans le cadre des rendez-vous de partenariats. Utilisation du véhicule personnel avec remboursement des frais sur la base réglementaire.
16. Prise de poste prévue le 3 mars 2025.
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