Notre client, spécialisé dans le le secteur d'activité de l'agencement de lieux de vente, recrute dans le cadre de son développement un Assistant Administratif Logistique(h/f).
Vos missions seront les suivantes :
Gestion des infrastructures & sécurité :
- Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien du site, et être responsable des travaux et de la négociation des contrats d'entretien conjointement et sous le contrôle du Responsable Achat dédié.
- Gérer l'ensemble des approvisionnements pour ce qui relève de son périmètre de responsabilité.
- Assurer une veille technique et des audits de conformité des installations.
- Suivre et organiser les contrôles réglementaires, et visites périodiques.
- Assurer la rédaction et le suivi des plans opérationnels, et de sécurité (Evacuation incendie, inondation, etc.).
- Participer à l'élaboration du budget de moyens généraux et en assurer le suivi, sous la Responsabilité du Responsable de sites de Chiradn collaboration avec le Responsable Achat dédiéie,
- Être le garant de la sécurité des personnes et des biens dans les locaux.
- Veiller en permanence à bien comprendre les besoins y apporter des solutions adaptées.-Assurer une veille sur les évolutions techniques liées à ses activités et être force de proposition.
- Respecter et fait respecter les procédures et règles de sécurité en vérifiant le port des chaussures de sécurité, du casque, des gants,
- Suivre et gérer la flotte de véhicule léger et utilitaires de l'ensemble de la société, (Assurance, attribution, sinistre, mise à disposition, restitution, remise en état, commande de véhicule, etc.).
- Suivre et gérer les cartes de prise de carburant / péage pour l'ensemble de la flotte.
- Superviser le suivi des bons de commandes achat, le classement et la diffusion aux fournisseurs,
- Contrôler la gestion administrative globale des intérimaires (bons de commandes, suivi des contrats, rapprochement de factures, etc.),
- Contrôler la saisie des feuilles d'heures, des demandes d'absences, et autres événements dans l'outil de gestion des temps,
- Réaliser des supports de présentation,
- Rédiger des courriers, des comptes rendus, et plans d'action des réunions.
- Enregistrer les mouvements de stock,
- Traiter les appels téléphoniques et assurer la bonne transmission des informations,
Vos avantages :
- Démarrage :.
- Poste : en journée
- Salaire : selon profil + Tickets de restaurant+autres avantages.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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