Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une appétence pour les chiffres. Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour renforcer notre équipe. Vous serez au cœur de notre gestion administrative et financière, contribuant directement au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos missions principales :
- Accueil téléphonique, gestion du courrier, organisation des agendas et archivage.
- Saisie des factures, gestion des paiements, rapprochements bancaires, suivi des déclarations fiscales (TVA, CFE, etc...)
- Suivi des budgets et création de tableaux de bord.
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Microsoft 365).
- Connaissance des logiciels comptables (SAGE 100 : comptabilité, gestion commerciale)
- Solides notions en comptabilité et fiscalité.
Atouts supplémentaires :
- Expérience dans l'élaboration de business plans et le soutien aux projets stratégiques.
- Expérience préalable dans le milieu maritime
- Connaissance des logiciels SAGE Bi-reporting et SAGE ACS.
- Compétence en anglais pour échanger avec des partenaires internationaux.
- Maîtrise des outils d'intelligence artificielle, tels que ChatGPT, pour automatiser les tâches et optimiser la productivité.
- Marketing digital
Pourquoi nous rejoindre ?
Contribuez directement au bon fonctionnement d'une entreprise locale en pleine évolution et valorisez vos compétences dans un cadre motivant.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir un état de rapprochement bancaire,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Structurer, synthétiser des informations,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Manutention portuaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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