Coordinateur administratif h/f

A propos de l'entreprise :

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un(e) Coordinateur Administratif H/F Anglais Bilingue.

Présent à l'international, le cabinet compte une équipe de près de 110 personnes, dont 23 associés, sur son site parisien du 8ème arrondissement. Le cabinet prône la bienveillance et la collaboration et n'hésite pas à former et investir dans ses talents pour leur proposer des évolutions internes.
Vous y trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement personnel et professionnel.

Ce poste est une mission d'intérim de 3 mois pour commencer avec des prolongations à prévoir par la suite. Il s'agit d'une création de poste et d'un contrat en 35h.

A propos du poste :

DEFINITION DES TACHES

ADMINISTRATIF

* Préparer la documentation, organiser les réunions et aider à l'organisation de voyage
* Gérer le calendrier des congés et le calendrier administratif du bureau
* Rédiger et distribuer la newsletter interne
* Fournir un soutien administratif pour les nouvelles recrues, les déménagements, les visiteurs et les événements du bureau
* Gérer les fichiers administratifs électroniques et papier
* Aider le Directeur de l'Administration dans les démarches administratives réglementaires et liées au barreau
* Commander les cartes de visite.
* Coordonner les séances photo pour les profils du personnel
* Coordonner les événements du bureau : budget, achats, logistique, etc
* Veiller à ce que le bureau soit bien entretenu, organisé et sécurisé
* Coordonner les contrats d'entretien du bureau
* Rechercher de nouveaux services et produits selon les besoins.

RESSOURCES HUMAINES

* Aider à l'intégration et à l'accueil des nouvelles recrues, stagiaires et apprentis
* Participer à la formation et au développement du personnel junior en administration et services généraux
* Coordonner les sessions de formation selon les directives
* Aider à l'organisation des salons de recrutement en droit

FINANCE

* Traiter les notes de frais et factures
* Collecter les données pour l'établissement du budget du bureau

Vous pouvez être amené(e) à superviser les membres juniors de l'équipe administrative et des services généraux.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

* Expérience de ans minimum sur un poste lié à l'administration
* Niveau d'anglais bilingue car vous aurez à l'utiliser quotidiennement
* Maitrise parfaite du Pack Office et des fonctions avancées de Word
* Excellent niveau de discours et d'orthographe en français et en anglais



PROFIL RECHERCHE

* Bonne organisation et capacité à anticiper et gérer plusieurs tâches simultanément
* Attitude positive et professionnelle, capable de garder son calme sous pression
* Grand souci du détail
* Esprit d'équipe
* Discrétion dans la gestion des informations confidentielles



AVANTAGES

* La rémunération est entre 50-55K selon le profil
* Ticket restaurant
* Télétravail : 1 jour par semaine
* Possibilité de pérenniser le poste



REF : MGN/CORADM/0325