Responsable de la maintenance des véhicules au sein du département automobile h/f

COMPOSITION DE L'EQUIPE :
- 1 Responsable du département automobile.
- 1 Responsable maintenance véhicules.
- 1 Responsable de la flotte automobile.
- 1 Assistant flotte automobile.
- 1 Responsable magasin.
- 2 agents logistiques.
- 1 adjoint au responsable du magasin.
- 6 mécaniciens.
- 1 peintre.
- 2 carrossiers.
LIAISONS
HIERARCHIQUES DIRECTES :
- Le responsable du département automobile SMS.
FONCTIONNELLES :
- Le responsable du département automobile.
- L'adjoint au responsable du département.
- Responsable de la flotte automobile.
- Responsables du service transport.

Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville
Paris 13

Hôpital et/ou site
Sécurité, Maintenance, Services

Service d'affectation
Département Automobile MISSIONS :

* Assurer l'accueil du Garage, en binôme avec le gestionnaire de flotte.
- Ouverture et fermeture des portes du garage
- Réception des appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
- Gestion des LLD en l'absence du gestionnaire de flotte.

* Répartir et prioriser quotidiennement les missions au sein de l'atelier, en binôme avec le gestionnaire de flotte.
- Etablissement des ordres de priorité pour les réparations.
- Ouverture des ordres de travail.

* Participer aux missions de l'Atelier en vue de son bon fonctionnement :
- Diagnostic et évaluation des réparations à effectuer en fonctions des informations rapportées.
- Recherche des pannes et de solution pour les cas particuliers sur les véhicules.
- Aide à la manipulation des outils de diagnostic.
- Préparation des véhicules neufs.

* Planifier l'activité de l'Atelier au long cours en binôme avec le gestionnaire de flotte.
- Planification de l'activité, organisation du plan de charge prévisionnel, en binôme avec le gestionnaire de flotte.
- Planification de l'entretien préventif des véhicules et brancards des SMUR,
- Organisation et suivi des prestations extérieures, garanties et travaux sous traités sur les véhicules.
- Organiser et suivre les révisions semestrielles sur les UMH. (Prise de RDV).

* Tenir une astreinte rémunérée de 7 jours 24/24 une fois par mois.

* Organiser la logistique en binôme avec le gestionnaire de flotte.
- Planification des convoyages des véhicules en lien avec le service transport.
- Planification de l'entretien des UMH relais. (Prise de RDV).
- Suivi du parc relai des UMH. (Visites semestrielles).

* Suivi des données
- Pilote de certification en concertation avec les autres encadrants.
- Suivi des indicateurs de qualité.
- Renseignement quotidien des bases de données pour suivre l'activité.
- Enregistrement journalier de temps passés sur chaque véhicule en totalité.

* Animation et gestion d'une équipe :
- Evaluation et notation des agents des 12 agents qui composent l'équipe (en collaboration avec le responsable de département).
- Organisation du travail des 12 agents.
- Suivi journalier des heures et des congés dans Gestime, organisation du planning (en l'absence du responsable de département).

* Autres
- Etablissements des bons de sortie de magasin.
- Expertise des véhicules pour le compte de l'expert.
- Etablissement des demandes d'achat pour les prestations externes de réparation.