L'agence Guy Hoquet Lyon 9ème est en recherche d'un assistant commercial / conseiller location H ou F pour intégrer son équipe composée de 10 conseillers en transaction et location.
Au quotidien, vous intégrez l'équipe et jouez un rôle clé dans la vie de l'agence.
Vous êtes l'interlocuteur/l'interlocutrice privilégié(e) de l'ensemble de la clientèle, et le soutien administratif de la direction.
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique de la clientèle
Gestion des agendas et des contrats fournisseurs
Organisation administrative de l'entreprise
Rendez-vous d'estimations de biens pour une mise en location
Rédaction des mandats et des baux de location
Sélection des candidats locataires et visites
Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie
Il s'agit d'un rôle très polyvalent au sein d'une équipe, avec notamment, la mise à jour des différentes bases de données, le suivi des tableaux de bord, la gestion des publicités (internet, vitrine agence), le suivi des dossiers de vente auprès des notaires, le traitement et le suivi des différents courriers.
Le poste demande une capacité d'adaptation rapide et variée à des tâches diversifiées dans une même journée, fait appel à l'esprit de synthèse, la capacité à travailler en équipe, l'écoute, l'esprit d'initiative, la rigueur, la disponibilité, l'autonomie, et le sens de la relation client.
Aucun diplôme n'est requis, mais le BTS Professions immobilières est un plus.
Une première expérience réussie en agence immobilière ou en assistanat de direction est appréciée.
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