Alternance administratif h/f

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre entreprise partenaire, spécialisée dans la construction, d’exploitation et de maintenance des réseaux numériques et d’énergie, recherche un(e) Apprenti(e) assistant administratif travaux H/F pour un démarrage au plus tôt

Poste basé à Rousset

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.


Tes futures missions

Gestion des communications :

Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec les clients, les techniciens et les services internes.

Répondre et suivre les communications par mails

Suivi des comptes rendus de chantier et relance des sous-traitants

Gestion administrative :

Gérer les documents administratifs liés à l'activité, y compris la facturation via Praxedo

Organiser et archiver les documents administratifs de manière structurée

Gérer les plans de charge de l'activité, incluant l'affectation des dossiers aux équipes et le suivi des plannings

Planification et coordination :

Planifier les rendez-vous et assurer leur confirmation auprès des clients

Gérer les absences des clients et reprogrammer les interventions si nécessaire

Ton profil :

Vous préparez un diplôme dans la gestion administrative ? Vous pouvez postuler !

Poste sédentaire

Qui êtes vous ?

Vous préparez votre BTS Gestion PME/ BTS SAM

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique : saisie des données sur EXCEL, rédiger des petites formules, Word pour la rédaction de documents

Vous êtes à l'aise au téléphone pas par SMS, vraiment pour une conversation téléphonique

Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs

Vous êtes de nature à anticiper les évènements.




Le processus de recrutement :

* Tu postules à l’offre
* Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de présélection
* Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
* Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
* Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement



La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.



Type de poste: Alternance