Stage - chargé de projets évènementiels et communication h/f

Description du poste



Intitulé du poste

Stage - Chargé de projets évènementiels et communication H/F

Métier

Ressources humaines - Recrutement - Mobilité - Formation

Présentation du contexte

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, Le Campus (université d'entreprise) accompagne l'ensemble des salariés d'Air France en leur proposant des outils et contenus de formation variés et toujours plus innovants (soft skills & hard skills).
Le Campus a également pour mission de communiquer et d'assurer la visibilité et la bonne connaissance de son offre de formation par tous les acteurs internes de l'entreprise.
Avec plus de 35 salariés en France, il est important après cette longue période de crise, de proposer à nouveau aux collaborateurs de l'entreprise des moments de découverte, d'inspiration et d'échange. Démarche également indispensable pour maintenir un niveau d'expertise élevé des salariés dans leurs postes respectifs et en adéquation avec les grands enjeux de l'entreprise (Innovation, Digital, Data, RSE/Développement Durable, Ressources Humaine, Marketing/Relation clients...). Ces moments contribuent pleinement à transformer Air France en organisation apprenante.
L'équipe Digital Learning et Innovation du Campus a en charge de relancer le programme des Discovery Days, événements extérieurs (salons/conférences...) proposés aux collaborateurs d'Air France comme moyen d'accompagnement et de reconnaissance.
Le/La candidat.e rejoindra cette équipe de 7 personnes.

Description de la mission

Dans le cadre de la transformation du Groupe Air France KLM et notamment de la formation, le/La chargé.e de projet évènementiel & communication rejoindra une équipe de 7 personnes. En collaboration avec son manager, il/elle aura pour mission prioritaire de promouvoir les Discovery Days mais aussi plus largement de participer à différents projets de communication permettant de mieux faire connaitre l'offre de formation et la plateforme My Learning au sein d'Air France.
Pour assurer la relance du programme des Discovery Days, il/elle devra assurer la mise en place, l'organisation et le suivi des évènements à destination des salariés de la compagnie.
Il/Elle sera chargé.e des missions suivantes :
- Suivi et mise à jour du planning des Discovery Days ainsi que des budgets attachés.
- Pour chaque grand évènement, création d'un programme de visite à proposer aux participants, mise en place d'un accompagnateur (si besoin) et animation de la communauté des participants (avant et pendant l'évènement)
- Gérer la communication en interne des différents Discovery Days auprès des entités concernées et des personnes identifiées (Talent managers, RH, Managers ...) via Yammer (réseau social de l'entreprise), MyLearning (plateforme de formation des salariés de l'entreprise) et via des groupes de communautés pertinents. - Gérer les pré-inscriptions et inscriptions des participants et recueillir leurs retours (via notamment la création de formulaires en ligne tel que Forms).
- Assurer une présence physique lors des grands évènements
- Être le contact des différents organismes organisateurs d'évènements.

Tâches transverses :
Le/ La chargé.e de projet évènementiel & communication, sera également amené.e à intervenir sur d'autres projets de communication et pourra ainsi aider à la rédaction d'articles pour l'Actu en Bref (l'hebdo en ligne de l'entreprise) afin de communiquer sur les nouveaut