Responsable de projet numérique

CHEF DE PROJET NUMÉRIQUE – INTRAPRENEUR - (F/H)

Contrat à durée déterminée de 12 mois

Date limite de réception des candidatures : 13 mars 2025

Date d’embauche : 16 avril 2025

Description synthétique du poste

La cheffe/le chef de projet numérique sera responsable de la construction du produit JuriScope, outil de recherche documentaire, pour la Direction Juridique du ministère. Elle/il sera l’interface principale entre le chef de produit, les équipes métier de la direction et les équipes techniques.

La cheffe/le chef de projet numérique pilotera le projet de bout en bout, définissant les besoins des utilisateurs, la feuille de route, les relations partenariales et garantissant le déploiement progressif d’un outil utile et utilisé pour les agents de la Direction juridique.

Le développement du produit se place dans le cadre du programme Beta.Gouv.Fr de la Direction Interministérielle du Numérique. La cheffe/le chef de projet est ainsi considéré(e) comme la personne « intrapreneuse » de l’équipe.

Composition de l'équipe de travail

L’agent(e) est recruté(e) pour mener une mission singulière et individuelle au sein de la Direction des Affaires juridiques. La cheffe/le chef de projet numérique intégrera l’équipe de la Direction juridique du Ministère, en lien étroit avec :

* L’adjoint au Directeur qui est l’instigateur du projet ;
* Le chargé de produit qui s’assure de manière opérationnelle de la construction de l’outil ;
* Un ou une UX Designer ;
* Les équipes techniques qui développent l’outil numérique ;
* Les consultants juridiques : utilisateurs finaux des outils, avec qui il collaborera pour s’assurer que les solutions techniques répondent à leurs besoins ;
* La direction du numérique du MEAE : en charge de l’administration, de l’hébergement et de la sécurisation des données ;
* Le programme Beta.Gouv.Fr qui apporte son expertise méthodologique.

Activités principales

Recueil et formalisation des besoins métiers :

* Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs finaux (consultants juridiques, documentalistes) en matière de recherche d’information ;
* Apporter une expertise métier pour construire un outil au plus proche des enjeux métier.

Pilotage et suivi du projet :

* Élaborer la feuille de route du projet et coordonner les différentes phases de mise en œuvre;
* En collaboration avec le chef de produit, suivre l’avancement des travaux, veiller au respect des délais et assurer la qualité des livrables.

Coordination avec les équipes techniques :

* Collaborer étroitement avec les équipes pour garantir le développement et l’intégration des fonctionnalités demandées ;
* S’assurer que l’algorithme de recherche, l’indexation, les performances de la base de données et de l’outil répondent aux attentes des utilisateurs.

Tests, déploiement et accompagnement des utilisateurs :

* En collaboration avec le chef de produit, organiser et superviser les phases de test avant le déploiement des nouvelles fonctionnalités ;
* Accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l’outil, proposer des formations si nécessaire ;
* Prendre en compte les retours utilisateurs pour adapter la feuille de route du projet.

Gestion des parties prenantes et financement :

* Travailler en collaboration avec les directions métiers du Ministère et notamment la DNUM pour garantir la cohérence avec les objectifs institutionnels ;
* Collaborer avec beta.gouv.fr et des incubateurs de services publics pour bénéficier d’un accompagnement stratégique.

Suivi et amélioration continue du produit :

* Suivre les indicateurs de performance pour adapter les fonctionnalités et maximiser l’impact du produit ;
* Capitaliser sur les apprentissages du projet pour proposer des évolutions ou de nouveaux services numériques.

Environnement professionnel

La cheffe/le chef de projet numérique travaillera au sein de la Direction juridique en collaboration avec les équipes juridiques et numériques du Ministère. L’environnement est pluridisciplinaire, impliquant des interactions régulières avec des juristes, des documentalistes, des développeurs et des spécialistes en data science.

Liaisons fonctionnelles : L’agent(e) sera en étroite liaison avec le Direction du Numérique du Ministère et le programme Beta.Gouv.Fr.

Durée du contrat : 12 mois.

Profil statutaire du poste: Agent contractuel assimilé catégorie A – Contrat à durée déterminée de 12 mois (du 16 avril 2025 au 15 avril 2026).

Rémunération : Selon expérience et qualifications, entre 39 360 euros et 66 000 euros annuels bruts.

Contacts :

Les candidats doivent adresser leurs C.V. (avec mention de leur NOM, Prénom, date et lieu de naissance tels qu’ils figurent sur leur pièce d’identité) et lettre de motivation (deux documents distincts, uniquement sous format .doc ou .pdf) par courriel, en mentionnant impérativement dans l’objet l’intitulé de l’emploi et le numéro de poste de travail.

Adresse mail : co-candidatures.dga-drh-recrutrh@diplomatie.gouv.fr

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée : Bac+5 en data science, système d’information, ingénierie numérique.