Assistant(e) formation en alternance h/f

Dans une équipe de 4 personnes, et sous la responsabilité de la Responsable Formation, vous participez activement en toute polyvalence au fonctionnement et à la vie du siège et des centres :

Co-gestion et suivi des formations obligatoires

·Suivi des formations obligatoires des collaborateurs (audit interne auprès des services)

·Gestion administrative et logistique des formations en lien avec nos prestataires de formation: organisation des sessions (choix des dates de formation), réservation des salles de formations, envoi des inscrits aux prestataires, suivi des conventions de formations, feuille d'émargement, et attestations de formation.

·Gestion des inscriptions aux sessions de formations : envoi des mails d'inscriptions aux managers, suivi des retours, rappel des inscrits auprès des managers, envoi des mails de convocation aux inscrits avec le prestataire.

·Réalisation du bilan à l'issue des sessions

Gestion de la relation OPCO :

·Constitution des dossiers de demande de prise en charge

·Relation avec les OPCO et prestataires externes

·Gestion du classement et de l'archivage des conventions de formation, factures, justificatifs de présence.

·Suivi des accords de prise en charge

·Gestion des demandes de remboursement

Back-up Académie Dentego

·En cas de besoin: aide à la réalisation de conventions de formations pour les formations de l'Académie, feuilles d'émargement, réalisation des attestations de formations

* En fonction des besoins du service, un appui à la réalisation d'autres missions pourrait être demandé.

Principales qualités attendues :

·Sens de l'organisation, rigueur

·Sens du service client

·Capacité d'anticipation

·Adaptabilité

·Aisance à l'oral

·Bonne orthographe

Description du profil

De formation bac+3 en Ressources humaines, vous recherchez une alternance dans le secteur de la Formation. Vous avez une première expérience en stage en Ressources humaines, idéalement dans la Formation.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Pratique dentaire