Au sein de la direction des Finances, de la Commande publique et des Affaires Juridiques et sous la responsabilité de la cheffe de service de la commande publique, le/la gestionnaire commande publique gère administrativement et financièrement les marchés publics en liaison avec les services concernés.
Il/elle conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques.
ACTIVITES PRINCIPALES
* Gérer les procédures de passation des marchés publics
- Co-construire les marchés avec les services opérationnels
- Analyser et contrôler les offres en collaboration avec les services
- Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques
- Rédiger et publier les pièces administratives de marchés publics en liaison avec les techniciens concernés (ex: règlements de consultation, actes d'engagement...)
- Réceptionner et enregistrer les offres
- Rédiger des arrêtés, délibérations, notifications des marchés et autres documents administratifs liés aux marchés publics
- Préparer et convoquer des comités, commissions d'appels d'offres et jurys, rédiger des délégations de fonctions, participer et effectuer le secrétariat des comités et commissions, rédiger des procès-verbaux et des rapports
- Préparer et suivre la transmission au contrôle de légalité
- Assurer le suivi comptable des marchés
- Assurer une veille juridique
- Saisir les données de recensement des marchés et des données essentielles
- Élaborer des supports pédagogiques, en lien avec la communication interne, pour accompagner les services
* Assurer la gestion administrative
- Garantir le suivi et la mise à jour des tableaux de bord des activités du service
- Saisir les bons de commandes et enregistrer les factures
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