Secrétaire évènementiel et logistique h/f

Le Pôle accueil familles et accompagnement des Bénévoles du Réseau Aider a pour mission d'accueillir et d'orienter les malades et leurs familles ainsi que d'accompagner un réseau de près de 1000 bénévoles. Au-delà de l'accompagnement des bénévoles, le pôle s'attache à organiser ou participer à l'organisation d'événements au profit des familles de malades, à assurer les besoins logistiques des bénévoles en formation, en congrès, ou en événements, à traiter de sujets transverses, à répondre aux questions des familles et des malades, à assurer le lien avec les adhérents de l'AFM-Téléthon, à coordonner une campagne d'appel à subventions... Au sein du Pafabra, le service " Accueil et communication événementielle " assure notamment un rôle de maitrise d'oeuvre des " évènements " (journées associatives, formation, journées des réseaux aider ...) et la gestion d'une maison d'accueil et de répit domotisée et située à Etiolles (91). Dans ce cadre, l'AFM Téléthon recrute :


3 Secrétaire évènementiel et logistique H/F
CDD 4 Mois
Poste basé à Evry


Au sein du service Accueil et communication événementielle vous aurez la charge de l'organisation d'événements associatifs, de la gestion administrative des évènements et de l'accueille et de l'orientation des familles. Dans ce sens, vos missions seront :
- Participer à l'organisation des événements, en particulier les Journées des Familles organisées les 4 et 5 juillet 2025 au Parc Floral de Paris Vincennes
- Traiter les inscriptions (saisie, analyse et lien avec les familles),
- Rechercher et réserver les chambres d'hôtels, repas et moyens de transports adaptés aux besoins des participants,
- Gérer la mise en place du matériel de compensation et du matériel médical,
- Participer à l'accueil des familles