Assistant f/h

QUI SOMMES-NOUS

SUEZ Eau France propose des solutions de gestion du grand cycle de l’eau : protection de la ressource et des milieux naturels, production d’eau potable, dépollution des eaux usées, gestion performante du patrimoine réseau ainsi que des solutions smart pour optimiser les usages et préserver durablement la ressource en eau. Les équipes de cette activité contribuent aux métiers et services de proximité, de l’exploitation d’usines et de réseaux, d’ingénierie sociale et environnementale jusqu’à la gestion de la relation clientèle.

VOTRE MISSION

SUEZ Solutions Spécialisées est uneBusiness Line de Suez dédiée au développement de solutions digitales ettechnologiques.

Sondalp-Hydroforage,filiale du groupe SUEZ propose à ses clients internes et externes l’ensembledes compétences et prestations nécessaires pour capter, optimiser et pérenniserla production et la gestion des eaux souterraines.

Cesservices sont portés par 3 pôles de compétences spécifiques et complémentaires:
- Lepôle travaux neufs : création de puits et forages d’eau ;
- Lepôle services : réalisation de diagnostics de puits et forages d’eau et travauxde maintenance sur les captages ;
- Lepôle expertise et digital : assistance technique et expertise dédiées à lagestion des eaux souterraines en France et à l’international et mise en œuvred’outils logiciels métiers innovants.

Nous recherchons un :

Assistant F/H

Rattaché au Directeur d’Agence, vostâches seront les suivantes :

Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique,
- Ouverture, tri et envoi du courrier,
- Diffusion des notes et mise à jour des tableauxd’affichage,
- Gestion documentaire, classement physique etinformatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes …)
- Commande et suivi du stock de fournitures,consommables et moyens généraux du siège (contrats d’entretien …)

Interface avec Service Ressources Humaines :
- Gestion des congés payés et des RTT,
- Gestion des certificats decongés payés pour le personnel ouvrier,
- Déclaration à la CNETP des intempéries,
- Mise à jour du registre du personnel et des dossiersadministratifs du personnel.
Interface avec Service Administratif et Financier :
- Saisie de la facturationclients,
- Saisie et envoi des bons de commande, saisie etvérification des bons de réception,
- Demandes d’ouverture decompte fournisseurs,
- Elaboration des dossiers dedemande de garantie client pour envoi à la DAF et suivi
Autres missions auprès des chargés d'affaires :
- Gestion de la partie administrative des appels d'offres et dépôt,
- Ouverture des dossiers chantiers.

VOTRE PROFIL

Vous avez une formation en études supérieures Bac+2 (BTS, DUT) en gestion d’entreprise, assistance technique d’ingénieur ou un Bac Professionnel, technologique dans le secteur tertiaire.

Vous maîtrisez le pack office

Vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire au sein d’une entreprise ou un secteur d’activité à forte dimension opérationnelle.

Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, d’organisation, d’autonomie, d’aisance rédactionnelle, d’une capacité à travailler en équipe et de disponibilité.

Une connaissance des procédures d’appels d’offre et du Code des marchés publics serait un plus.

La maîtrise de l'anglais serait un plus.