Description de poste
Contexte et définition de poste
La direction des ressources humaines et de l’accompagnement à la transformation des organisations est structurée en 4 services dont le service Gestion administrative composé de 41 collaborateurs.
Ce service est composé d’une cellule carrière / rémunération, d’une cellule en charge de la gestion administrative transversale et d’une unité temps de travail.
La cellule de gestion administrative transversale assure la gestion de la protection sociale (accident de service, accident de trajet, maladie professionnelle, dossiers en lien avec le conseil médical, dossiers de CLM, CLD, CGM), des demandes de temps partiel thérapeutiques, des demandes d’expertises transversales, des dossiers retraites, de la protection sociale complémentaire (prévoyance et mutuelle santé) ainsi que du régime indemnitaire et indemnités diverses.
Missions :
1. Encadrer une équipe de 10 collaborateurs de catégorie B et C, assurer l’animation, la coordination de la cellule et apporter un conseil technique aux équipes.
2. Organiser, piloter, planifier, suivre et évaluer les activités des agents.
3. Conduire les entretiens professionnels et organiser les réunions d’équipe.
4. Apporter un conseil et un appui technique aux agents de votre cellule en matière de retraite, de protection sociale, prévoyance, régime indemnitaire...
5. Participer au pilotage de projets et en assurer la mise en œuvre.
6. Proposer des outils de suivi : indicateurs et tableaux de bord, afin d’effectuer un reporting régulier et de compléter les indicateurs réglementaires RSU notamment.
7. Assurer la mise en œuvre et le suivi des actes administratifs en supervisant la rédaction des documents, actes administratifs et le suivi des contentieux et participer activement à la sécurisation des pratiques professionnelles.
8. Informer et conseiller les encadrants et agents de la collectivité et travailler en étroite collaboration avec des partenaires extérieurs.
Profil recherché
1. Poste ouvert au cadre d’emplois des attachés territoriaux.
2. Formation bac + 3 dans le domaine RH ou dans le droit public exigée.
3. Expérience réussie en management d’équipe.
4. Excellentes connaissances du statut de la fonction publique et maîtrise de la législation relative aux thématiques suivies.
5. Compétences avérées en bureautique, parfaite maîtrise des procédures et normes de rédaction administrative.
6. Capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse, réactivité.
7. Capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux outils, contextes, procédures, environnement de travail et à être force de proposition.
8. Discrétion professionnelle, confidentialité.
Les avantages :
1. Horaires variables permettant de concilier vies professionnelle et personnelle.
2. Télétravail possible sous réserve de l’avis hiérarchique.
3. Parking sécurisé proche.
4. Idéalement situé en bord de Seine et proche de tout commerce, transports et gare.
5. Restauration administrative à tarifs avantageux.
6. Travail en équipe.
7. Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences.
8. Participation employeur au trajet domicile-travail.
9. Participation à la prévoyance.
10. Association du personnel.
11. Association sportive.
12. Gratuité des parcs et musées départementaux.
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