Le groupe H3 CAMPUS forme des jeunes depuis 1970. Aujourd'hui, H3 CAMPUS forme chaque année plus de 2000 étudiants répartis selon leurs souhaits dans 4 établissements en région parisienne. Vous assurerez les tâches suivantes :
Gestion administrative :
- Gestion des contrats clients : création et mise à jour des dossiers clients et dossiers affaires (en format papier et sur notre logiciel)
- Gestion des achats fournisseurs : réalisation et contrôle des commandes mensuelles et ponctuelles
- Suivi du processus de facturation : suivi des factures et leur ordonnancement, suivi des encours
- Gestion des devis : réalisation et suivi des devis, réalisation et tenue de récapitulatifs des devis à communiquer au client
- Gestion du reporting de l'Agence : participation aux RMA et à l'écriture des compte-rendu, mise à jour du planning des congés, réception et diffusion du courrier
- Réalisation de demandes diverses auprès de la Direction : demandes de matériel informatique et de communication, demandes d'investissements
- Réalisation de demandes diverses auprès du Service Comptabilité : demandes de référencement de nouveaux fournisseurs
- Réalisation et mise à jour d'organigrammes
Gestion commerciale :
- Réalisation d'offres commerciales (Marchés Publics et Privés)
- Participation à l'élaboration de réponses aux appels d'offres
- La mise à jour du reporting commercial
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