Gestionnaire au pôle relations entreprises (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Informer les partenaires de la Formation Continue et Alternance (FCA) :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants et stagiaires
- Renseigner les entreprises sur les modalités de l'alternance et de la formation continue
- Informer et répondre aux questions des responsables de formations et secrétariats des dépts
- Être le relai CFA, OPCO, entreprises
- Participer aux réunions des acteurs de la FCA
- Assurer le suivi des tableaux de bord, des enquêtes (ministérielles, CFA, UA)
Accompagner la mise en place de l'alternance :
- Participer aux réflexions sur les formations en alternance et sur les outils de promotion
- Rechercher et diffuser des offres d'alternance aux candidats
- Accompagner les candidats à la recherche d'alternance (ateliers, RDV individuels et collectifs)
Gestion administrative de l'alternance :
- Mettre en place et suivre administrativement les contrats d'apprentissage avec le CFA
- Contrôler l'assiduité des alternants et éditer les attestations mensuelles de présence
- Traiter les demandes des apprentis et de leurs employeurs
- Effectuer les visites d'installation en entreprise
Relations entreprises et insertion professionnelle :
- Participer et/ou organiser les événements de l'IUT (matinales, JPO, stage-dating...)
- Rechercher et diffuser des offres de stages et d'emplois (Ipoline, LinkedIn)
- Accompagner les étudiants à la recherche de stages (ateliers, RDV individuels et collectifs)
- Participer au développement des contacts du pôle RE et mettre à jour le CRM
- Organiser et suivre la collecte de la taxe d'apprentissage de l'IUT
- Créer et mettre à jour les supports de communication du pôle avec la chargée de communication
Fonctionnement du service :
- Préparer les commandes nécessaires au fonctionnement du Pôle RE
- Être force de proposition pour innover et faire progresser le Pôle RE
- Participer à l'animation et à l'organisation du Pôle RE
- Établir et maintenir des procédures pour la gestion des publics de FCA
- Organiser et préparer des réunions (préparation de l'année, bilan)
- Participer à l'animation du réseau des acteurs de FCA de l'IUT

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
- Méthodes et outils d'aide à l'orientation
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Droit de la formation
- Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
- Environnement socio-économique
Savoir faire :
- Établir des relations
- Communiquer des informations en matière d'orientation
- Évaluer les attentes et besoins des publics concernés
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
Savoir être :
- Capacité de conceptualisation
- Autonomie/Confiance en soi
- Capacité à développer une vision stratégique
- Capacité d'écoute
- Sens de la confidentialité
Compétences particulières d'exercice :
- Maitriser la règlementation de l'alternance
- Maitriser la règlementation de la FCA
- Maitriser les outils informatiques
- Savoir planifier son activité
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Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : B (TECH)
Diplôme minimum requis : Bac
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 3 mois, jusqu'au 31/07/2025, renouvelable
Date de démarrage souhaitée : Dès que possible
Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expériences)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 06/04/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Possibilité de parking du personnel
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail
- Parcours d'accueil et formations

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
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