Rattaché(e) à la Direction Achats et en qualité d'assistant de gestion junior, vos missions seront les suivantes :
Gestion des prestations intellectuelles :
* Suivi mensuel des contrats fournisseurs ainsi que les renouvellements
* Contrôler et valider les comptes rendus d’activité et les remises de fin d’année.
Achats et fournisseurs :
* Établir et transmettre les bons de commande (PO).
* Suivi du processus de validation des factures dans SAP en lien avec les équipes concernées.
* Créer des fournisseurs dans SAP et effectuer des demandes d’achats via carte bancaire.
* Contrôler et valider avec la direction les demandes d’achat des équipes sur une plateforme dédiée.
* Suivi des comptes Amazon et autres comptes fournisseurs.
Gestion des voyages :
* Agir en tant qu’interlocuteur principal pour les voyages professionnels.
* Gérer et suivre les utilisateurs de la plateforme Egencia pour la réservation des voyages
* Former les collaborateurs à l’utilisation de la plateforme de réservation.
* Créer et transmettre le reporting des coûts mensuels au service comptabilité.
Poste à pourvoir en intérim pour une durée minimum de 3 mois.
Rémunération annuelle brute comprise entre 30 et 32 k€ + prime CP mensualisée + prime de fin de contrat.
HS rémunérées – TR
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.