Description du poste
Aquila RH Roissy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Adjoint(e) planificateur (H/F)
Vos missions
Sous la direction directe du Responsable de la Planification, le/la Coordonnateur(trice) Administratif(ve) du Chantier est chargé(e) de superviser tous les aspects administratifs liés au projet. Ce professionnel se concentre sur l'optimisation des plannings attribués, en collaborant étroitement avec l'équipe du chantier pour assurer une coordination efficace des opérations.
En outre, il/elle est chargé(e) de gérer avec précision les tâches administratives afin de garantir le bon déroulement des activités. Ce rôle exige une grande attention aux détails, une excellente organisation et une capacité à travailler dans un environnement dynamique et évolutif.
Vos responsabilités principales incluront :
1. Assurer une gestion efficace des commandes auprès des fournisseurs et des sous-traitants.
2. Préparer et compiler la documentation requise pour chaque projet, incluant la mise à jour des bordereaux de livraison, l'impression des plans et la distribution des badges aux équipes.
3. Coordonner les trajets des véhicules légers en collaboration avec le responsable de la planification.
4. Planifier les différentes étapes des projets en utilisant les outils logiciels appropriés.
5. Collecter, vérifier et traiter les notes de frais des membres de l'équipe sur le chantier.
6. Organiser les déplacements de l'équipe en réservant les moyens de transport et l'hébergement nécessaires.
7. Surveiller et gérer les horaires de travail de l'équipe en utilisant les logiciels adaptés.
8. Superviser la mise en place des Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé pour les intervenants sur les chantiers.
9. Suggérer des améliorations dans les processus administratifs afin d'accroître l'efficacité opérationnelle globale.
Pré-requis
Une expérience fructueuse dans le domaine de l'événementiel et du transport constituerait un atout majeur.
Profil recherché
Une connaissance approfondie de la géographie locale, en particulier de la région parisienne et des temps de déplacement nécessaires pour planifier les itinéraires.
Capacité à s'adapter rapidement et à faire preuve de pragmatisme.
Compétences avérées en organisation, méthode et planification.
Souci du détail et rigueur dans l'accomplissement des tâches.
Réactivité élevée pour résoudre efficacement les problèmes et anticipation des imprévus.
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