SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l’un de ses clients, laboratoire pharmaceutique, une
Assistant chef de projet évènementiel PHARMA H/F
Vous garantissez le bon déroulement des déclarations obligatoires des évènements mis en place par les équipes des différentes BU de l'entreprise.
Vos principales missions :
*Création des dossiers
- Création des évènements (identification, ajout des invités, contrôle de la présence des RPPS et emails, prise en charge et commentaires associés pour les conventions d'hospitalité)
- Création des contrats
- Chargement des pièces requises pour le dossier
- Envoi pour validation auprès du département Compliance
- Réalisation des corrections demandées par la Compliance
- Complétion et modification des saisies des collaborateurs
*Pilotage opérationnel des événements
- Interlocuteur privilégié du prestataire externe
- Coordination étroite avec les initiateurs d'évènements et les assistantes des BU
- Suivi du processus de déclarations des évènements depuis leur initiation jusqu'à la réconciliation financière
- Mise en place des tableaux de bord de suivi interne
De formation Bac +2 en secrétariat, vous justifiez d'une solide expérience en gestion événementielle dans un environnement pharmaceutique.
La maitrise du Pack Office est impérative, celle des logiciels Veeva et Nayact est souhaitée.
Vous avez de bonnes notions en anglais.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et précise.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de réactivité
Contrat : mission à pourvoir de septembre à décembre 2024
Salaire : 40k€ brut annuel
Localisation : Boulogne-Billancourt
Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs :
• Couture / Mode/ Luxe
• Retail
• Tertiaire / Finance
• Supply Chain
• Technique / Design
En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME, groupes internationaux, apportant toute notre écoute, expertise et flexibilité dans le recrutement de leurs talents.
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