GROUPE RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Gestion des ressources humaines (saisie dans DIALOGUE 2 et transmission à la structure centrale IGPN des évaluations, des demandes de mutation, d’avancement et autres actes de gestion RH, réalisation des formalités administratives d’accueil des nouveaux arrivants et des départs, saisie des astreintes dans GesTT, mise à jour des tableaux de bord RH ...)
Gestion de la logistique (agent de prévention de la délégation, suivi des travaux immobiliers et de l’entretien, gestion des commandes de fournitures, stock munitions, équipements spécifiques, commandes de fournitures administratives, suivi du parc roulant, cartes péages, cartes autoroutes, cartes de visite, préparation des états de frais des enquêteurs, demande de réservations d’hôtels/transport dans l’outil CHORUS-DT.
Secrétariat : Réception des appels téléphoniques des services internes et des particuliers, assistance à la lecture et à la mise en page des dossiers, tenue des archives papier et électroniques, gestion du courrier ELISE qui sera remplacé par MAARCH, diffusion des notes de service, rédaction de notes et courriers divers.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L'IGPN exerce une mission d’enquêtes relatives aux activités des policiers ainsi qu’une fonction d’évaluation, de conseil, de soutien et d’analyse des services de la police nationale. L’inspection est composée de 261 agents de tous grades.
Pour les enquêtes, l’IGPN comporte une sous-direction des enquêtes administratives et judiciaires (SDEAJ) comprenant une division nationale des enquêtes, huit délégations territoriales basées à Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, Rennes, Lille, Metz et Fort-de-France ainsi qu’un bureau à Nice.
En outre, l’IGPN comprend :
- La sous-direction de l’inspection, de l’évaluation et de l’audit interne
- La sous-direction de l’analyse, du conseil et de la maîtrise des risques
- Le secrétariat général
Composition et effectifs du service
- 1 fonctionnaire du corps de conception et de direction
- 1 fonctionnaire du corps des officiers de police
- 5 membres du corps d’encadrement et d’application
- 1 secrétaire administratif
- 1 réserviste
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la délégation et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
La structure centrale de l’IGPN, le SGAMI, les services territoriaux de la police nationale.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
- Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis
Savoir-faire
- Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe - niveau - pratique - requis
- Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines - niveau maitrise - requis
- Savoir accueillir - niveau maitrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Autres : Maîtrise des logiciels GesTT, DIALOGUE 2, CHORUS-DT, LOGMI, GMMPN, MAARCH, et ACSE à acquérir.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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